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如何减少物业纠纷?

2012-04-17 08:36 来源:物业之家 阅读:人评论

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前不久,因住房地基下沉业主投诉无门,物业动用大修基金、业主质疑电梯费何去何从的东尚小区引起人们的关注;西安25家7天连锁酒店更是因物业租赁纠纷集体停业闹得沸沸扬扬……

近年来,由物业服务企业和业主引发的纠纷屡屡发生,而上述事件更是让人们感到有效解决问题迫在眉睫。

业主、业委会以及物业服务企业之间的矛盾症结到底在哪里?如何在减少物管纠纷上实现破题?成为时下很多人关注的热点。

“消极维权”

“我们小区经常会发生盗窃事件,物业根本不管,我家都进过两三次小偷了!”提起物业存在的问题,家住北关某小区的刘女士很生气。

“以前院子里还会有人打扫一下,现在垃圾几天都没人管。等天热起来了,垃圾堆得那么多,肯定会滋生很多细菌。”刘女士抱怨说,她们跟物业为了小区的问题已经发生了很多争执,可是物业总是以一句“费用收得低,能做到的就这些”来敷衍,闹得多了,干脆连理也不理了。

从西安市物业行业管理协会提供的数据来看,西安市物业管理起步于1993年、截止到2011年底,全市登记备案的物业服务企业累计达到1062家,管理物业小区3292个,从业人员超过10万人,管理面积超过3.6亿平方米。

而从西安市房管局物业办公开的近三个月投诉处理文件中可以看出,40%投诉属于开发商遗留问题没有得到及时有效解决,40%投诉属于不清楚政策投诉物业收费问题,20%属于其他问题。

据了解,在纠纷过程中,与财力、人力都占优势的物业公司相比,业主维权的能力、方式都有限,所以,很多时候,业主选择把集体拖欠物业费当做“消极维权”的方式。

而这样一来,矛盾非但不能得到有效化解,反而就此形成以下连锁反应,物业公司服务跟不上——部分业主不满意——不交费——服务质量下降——越来越多的业主不交费——物业公司基本不服务。就像上述小区一样,形成了一个恶性循环,长久下去物业公司无法经营,业主的利益也受到了损害。

矛盾探源

西安市物业管理行业协会副会长宫雅玲告诉记者,近些年来,业主和物业服务企业纠纷一般来说,主要是由以下几点矛盾引起的:

首先,个别开发商房屋质量问题得不到及时有效的解决,在业主收房后,物业公司不可回避地要承担协调、督促开发商为业主及时解决问题的中间人角色,当开发商的维修速度和效果达不到业主满意时,业主往往会迁怒于物业公司,并以拒交物业费来相抗衡。

其次就是业主与物业公司的信息不对称。业主不清楚物业公司收取什么标准的物业费,应该提供什么样的服务,也不了解物业公司到底做了哪些工作?把钱花在了哪里?这样往往会出现两个误区,业主总觉得物业公司的服务不到位,觉得物业费交得多了;物业公司总觉得得不到业主的认可,感觉委屈。如此,双方不能相互的认可和理解,继而产生矛盾。

“的确是有一些物业公司,不能按照合同的约定提供服务,引起业主的不满。但是,不可否认的是,有个别业主,缺乏公共契约意识,一味地主张业主的权利而忽视业主应尽的义务,不按时缴纳物业费、不遵守业主管理规约,导致物业企业与业主之间的矛盾加深。”宫雅玲说。

据了解,房地产开发单位的附属公司、独立的物业服务企业、物业服务集团公司等构成了物业服务企业常见的模式。这几种模式在西安市物业管理行业都存在,但房地产开发单位的附属公司的模式还是占有相当大的比例。

“国家提出物业公司管理要建管分离已经很多年了,但是从实际情况来说,物业公司与开发商的关系还是‘剪不断、理还乱’。”深圳市彩生活服务集团西安事业部总监樊玉红告诉记者,物业市场化水准还不够完全,很多开发商在项目完成后,为了解决员工就业问题,或者想要分得物业管理这杯羹,自己成立了物业公司进行管理。这也造成了一些物业公司偏袒开发商,不去很好地替业主解决楼盘建设中的一些残留问题,从而产生矛盾。

如何破题

“我不认为物业服务企业与业主之间的冲突在加剧,事实上,我觉得,物业管理作为一个新兴的行业,物业服务作为一个新型的服务产品,消费者有一个接受的过程。西安市物业管理已经有近二十年的发展,业主与物业服务企业之间的矛盾是在弱化而不是加剧的。”针对如今舆论认为物业矛盾冲突加剧的说法,宫雅玲提出不同看法。

宫雅玲分析认为,物业服务企业和业主作为合同双方,是一对矛盾体,要求根本解决纠纷问题是不现实的。矛盾体出现纠纷也是正常现象,关键是怎么有效地解决纠纷。

除了加强两者之间的沟通外,双方都应该加强契约意识,物业服务企业应该重合同、守信誉,为业主提供合同约定的标准服务,合法经营;而同样的,业主要在主张权利的同时,履行应尽的义务,遵守公共制度和管理规约,尊重物业行业从业人员的辛勤劳动。

“我们行业协会在倡导行业自律、协助政府监管方面发挥着积极的作用。当出现物业纠纷时,行业协会会协助政府主管部门深入调查,对物业企业的违法、违规和不当行为提出指导性意见;同时,对因种种原因导致物业企业受到误解和不公正待遇时,行业协会也会积极出面协调,通过正常的渠道来维护企业的合法利益。”宫雅玲表示。

深圳市彩生活服务集团西安事业部董事长张华告诉记者,如今社会对物业这一行业认知度并不高,好像觉得物业服务企业的工作人员低人一等,其实物业本身是一个很需要专业运作的行业。

“我本身希望能有更多实力雄厚的企业参与到物业中来,把行业本身做大做强,改变很多人对物业认识上的偏差。我们也引进了‘彩生活’模式,争取为业主提供增值值服务,比如配送新鲜水果、送水等,也希望能用我们的服务来赢得业主的满意。”

近日,西安市房管局物业办相关负责人在接受媒体采访时指出,物业企业赢得市场的不二法门就是上乘的服务质量,服务不仅是指现有的基础性服务,也包含定期与业主进行沟通的人性化服务。物业企业在管理过程中,如能多与业主进行沟通,在出现问题时就能及时进行修正,避免产生不必要的矛盾。

他同时指出,国家规定前期物物业服务企业是由建设单位进行选聘,在选聘过程中受开发商制约,是行业自身带来的弊病,将来要逐步推进建管分离。

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