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服务“小户型”,物业成了“超级保姆”

2012-06-07 20:43 来源:物业之家 阅读:人评论

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有人说,选择小户型,就是选择一种方便、快捷、时尚、优雅的生活方式,这些多位于交通要道、周边有成熟街区环境的住宅区,需求者多是忙于打拼的外来人口和本地年轻人,在充满灵性的空间里,物业服务当然也要有活力。他们会通过什么样的特色服务获得业主认可?

看罢一些小户型小区的物业管理服务方式,或许你会感慨:这,岂不像“超级保姆”一样?

服务“小户型”,物业成了“超级保姆”

业主对物业的依赖,从他们把房门钥匙都交给物业代管可见一斑

租赁:房门钥匙物业管,房屋出租很省心

进入郑州市金水路时尚PARTY大门前行不远,会发现右侧路边有物业特设的一间办公室。“这些都是业主委托我们出租房屋的。”项目经理李萍拉开抽屉,里面摆满写着房间编号的钥匙。

没错,这些房门钥匙,这些业主委托给物业保管的房门钥匙,通常多达几十把甚至上百把。钥匙“搬家”背后,反映出小户型住宅区的共有特征:房屋租赁频率高,人员流动性大。

时尚PARTY是郑州市第一个纯小户型小区,两栋11层的小高层和13栋多层住宅,共1800多户,仅10多套78平方米的住房,其余全为二三十平方米的“小户”,正是这种户型的独特性,让这里成为很多业主曾经的过渡性住房,也成为很多外来人员的租赁地。

“九成小户型是用来出租的,平均每个月出租四五十套。”李萍说,为尽可能给租赁双方提供便利,物业专门在地下室办公点之外增设办公点,免费登记业主的房屋租赁信息,并在网上和园区公示,想租房的人来看房,物业直接拿钥匙带着去。

为提升房屋的出租率,如果业主房间比较脏乱,物业还会帮忙打扫。而房屋出租后,如果业主想让物业帮忙催收房租,物业也乐意办……这些服务,对业主都是免费的,只对租户收取一定费用,标准低于中介公司的收费,这项服务营造了小户型住宅区物业、业主和租户的多赢关系。

由于小户型住宅“年轻”,物业服务在一番“实战”后,也经历了逐步完善提升的过程。

比如,之前出现过租户搬家后房东发现家具、家电丢失的情况,物业部门之后就增加了帮业主把关的服务,门岗24小时把守的同时,还会提前跟业主沟通,确认后予以放行。

在鑫苑国际城市花园的小户型公寓楼,物业针对住户多为上班族、一些问题没时间反映的情况,改变之前在客户服务中心等业主上门反映问题的做法,直接进驻每栋楼的大厅办公,及时接受业主咨询,同时加强了安全防范,还制作了“贴心管家服务处”的标志牌放在大厅内,将楼宇管家的照片、姓名、职务、联系方式及小区经理电话、公司投诉电话等全部公布。

家务:小聚后不想刷碗,打个电话有人来干

刚做完美甲,回到住处却发现锅碗还没洗,咋办?住在时尚PARTY的爱美女士打一个电话,家政工会很快上门收拾干净。对住在这里的很多时尚个性、不爱做家务的年轻人来说,物业提供的服务,足够“家常”。

对刚到时尚PARTY或青年居易小区落脚的人,物业都会送上一本特意印制的小区生活指南小册子,里面提供有物业服务电话,还收集了家电维修、开锁服务、社区服务站、辖区派出所、办事处、自来水公司、有线电视等与生活息息相关的联系方式,还有小区周边自助银行、医院的具体地址,以备业主不时之需。

当然,这么多联系电话,住户没必要都存在手机里,只要有物业电话,需要时物业可以充当“查号台”。

李萍说,为了让这里的住户摆脱家务烦恼,物业提供上门做家务的同时,还提供衣物床单等上门收取、洗罢送回之类的服务,经常有年轻人召集朋友在家里小聚后懒得收拾“烂摊子”,打电话找人上门帮忙,这类收费的服务项目,由于使用者多,也推出了“包月价”,价格比家政公司便宜1/3左右。

在有1780户住户的青年居易小区,考虑到很多住户工作忙、下班晚,物业经常贴通知、群发短信发布服务信息之余,还特意把下班时间延长至晚上8点,业主回来后打电话报修,维修人员会马上过去。

服务:要和业主更贴心,换位思考是前提

和很多大户型社区私家轿车满院停不同,小户型住宅区里,电动车是大部分业主出行的主要交通工具,而电动车充电是很多小区物业面临的难题,小户型住宅区的物业,在方便住户出行方面会有哪些举措?

时尚PARTY的住户,不用烦心从楼上垂电线下来为电动车充电。该小区设有3处电动车车库,一车一位,每个车位都有带锁的充电盒,车主可以把不用的充电器锁入充电盒内,用时拿出来即可,共有近500个。

为尽可能确保安全,每月,检修人员会对所有充电线路进行检修保养,为避免充电过久损坏电池或出现其他安全隐患,物业人员会登记业主的充电时间,必要时帮业主拔下充电器,车主出入时,还需要使用门禁卡,提升安全系数。

在正弘·数码公寓这一精装小户型酒店式公寓,物业还推出了“行李生跟踪服务”,提供行李物品寄存、搬运等35项酒店式服务,出门时带行李多,不用愁,行李生主动为住户搬运物品,如果有车来接,还会帮忙开车门。

“物业人员经常跟业主聊,问大家服务有啥需要提升的地方,他们懂得换位思考,服务肯定能被大家认可。”时尚PARTY住户李先生说,他每次交物业费都很乐意,服务好,收费也不贵,多层住宅每平方米0.38元。

对物业人员来说,做好服务和业主拉近关系的同时,从心理上贴近业主内心也很重要,于是,物业部门要求保安、保洁员等见到业主主动问好,青年居易、时尚PARTY的业主每天早上外出上班高峰期,物业人员会列队站在门口问好,他们佩戴的胸牌上有《弟子规》中的经典句,督促大家领悟内涵后更用心工作,即使在人员配置上,物业也特意多安排“80后”、“90后”人员,李萍说:“和业主年龄更接近,也更容易沟通,更能理解他们的想法。”

服务“小户型”,物业成了“超级保姆”

结束语:相对于郑州小区物业服务的诸多景致,这里,仅仅是打开了一扇小窗。

我们领略了十多个小区物业不同的服务特色,还有不少物业服务各有千秋,很遗憾不能逐一呈现。

郑州市物业管理协会相关负责人表示:感谢大河报这组报道,为大家提供很好的交流学习机会。我们也希望,能以此促进郑州物业水平的提升,为小区氛围更和谐出一份力。

业主和物业的关系真的那么难处吗?琢磨这些被实践检验过的服务理念和服务方式,或许您会发现一个共同的启示:只要站在业主的角度去思考,再积极沟通,用心去做,被业主认可,并不难。

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