<
>
您的位置:物业之家首页 > 行业资讯 > 企业风采 > 正文

推行亲情式园区服务 金成物业致力大盘团队管理

2014-03-19 09:07 来源:物业之家 阅读:人评论

A-A+

金成物业成立于1998年,至今有15年历史,到目前为止拥有员工600多人,是具有国家一级资质的专业物业管理企业。新华房产“寻找杭州金牌物业”系列报道已先后走进多家物业资深物业公司,了解行业故事,分享物业管理心得。本次“寻找杭州金牌物业”将焦点关注植根本土的物业服务公司,专访浙江金成物业管理有限公司总经理竹叶,走进金成物业的服务与管理。

推行亲情式园区服务 金成物业致力大盘团队管理

浙江金成物业管理有限公司总经理竹叶

金成物业秉承“服务在金成,满意在金成”的宗旨,以努力为业主创造舒适、整洁、文明、安全、便利的园区和氛围作为工作目标。目前,金成物业在杭州服务的项目以自己开发的项目为主,接管项目共9个,面积近两百万方,项目单体面积约在20万-50万方左右,最大达到80万方。服务类型包括普通住宅、高层以及别墅。

合理做到开源节流三方面做好成本把控

成本压力对于每个物业公司来说都不可避免,从上世纪末专业物业公司的市场化运作以来,物价涨幅逐年上升,人力资源成本压力不言而喻。做好成本的把控也成了各家物业公司的必备技能,据竹叶介绍,金成物业主要是从三个方面来着手的,“第一是人力成本,我们是劳动密集的服务型企业,主要的成本是人力,如果项目在开发时小区出入口设计得比较多,封闭性管理缺陷存在的话,物业管理的人力成本甚至达到了80%以上,我们在控制人工成本方面主要是合理控制人员编制,加强员工培训,提高员工工作效率,同时加强考核,使其工资能够跟上市场水平,起到稳定员工的作用;同时工作效率提高,保证了服务质量。

第二是能耗方面,我们基本以住宅为主,也占到了物业管理费20%左右的比重,我们目前主要采取的方式是节能降耗,日常管理中,除了对于能耗的支出进行严格合理的管控外,具体措施主要是做节能改造,一方面是对于地下车库,装带有声控的节能灯,分线路来控制各路灯;另一方面将园区的水泵改造成节能水泵。这些改造效果立杆见影,在今后的管理中我们将进一步探索各种节能措施。

第三,物耗方面,我们对于整个公司所有需要采购的东西进行了集中采购,对于供应商进行筛选,尽量用合理价格来买到满意的东西,做到物美价廉。

推行亲情式园区服务体系开展丰富业主活动

走在金成物业服务的园区,就能看到橱窗里丰富的活动照片和健康知识宣传,记者发现,从养生知识,到量血压、简单理疗,多是针对老年人群开展的一些活动。竹叶介绍道:“现在工作压力比较大,留守园区的以老人为主,所以我们会针对这些留守老人做一些健康关爱的活动,使他们感受到亲情式的温暖。”

除此之外,金成物业在传统节假日也会开展各式活动,“春季,我们会组织踏青活动;中秋会有游园、赏月以及联谊活动,有才艺的老人们也很愿意来展示自己的才艺,对外也会邀请专业演出人员,大部分以业主参与为主;重阳节组织登高,有200多位老人参加,队伍比较庞大,效果也不错;我们还组织过自驾游到小古城项目,业主很开心地带着农产品回来;我们也开展了针对小孩子的绘画比赛,和金成的学校合作由专业老师评审,进行得很成功;另外还有乒乓球俱乐部、桌球俱乐部、电影节和各类文化沙龙等。希望业主能够感受到我们的诚心。”

当然,在物业公司和业主的相处中,并非都是一帆风顺的,竹叶也坦言,由于物业管理中存在一些难题,比如停车管理、养狗管理等,都会导致一些小摩擦。摩擦不可避免,如何处理才是关键。竹叶举例,“有些业主,对我们服务的瑕疵有一些不满意,比如停车问题等容易导致业主之间的一些摩擦。但通过我们经常上门沟通,并后期积极跟进和处理问题,慢慢这些业主也就理解了我们的一些做法,心态也变了,现在跟我们成为比较好的朋友。”

金成物业的服务还体现在很多细微之处,例如在岗亭内配置推车、小药箱、充气棒等生活常备物品,贴心服务业主的不时之需。竹叶表示,“我们跟业主相处的主要宗旨是围绕‘服务在金成,满意在金成’展开,以营造业主能够获得安全、文明、整洁、舒适、便利的富有亲情的园区氛围为目标来展开工作,并且推行了富有金成特色的亲情式的园区服务体系,了解业主自身需求,再有针对性地去实施。”

在此基础上,金成物业展开了一系列服务模式,首先是首问责任制的服务,每个园区都配有客服专员,由他来负责具体事情的跟进和落实。第二,在安全方面通过物防、人防和技防相结合来让业主能够放心居住在园区。第三,每月开展多种便民服务,例如买菜接送车等,解决业主的基本生活需求等等。

行业准入门槛需要提高行业发展趋于标准化

虽然物业行业正在迎来较为快速的发展,不过不可否认的是,整体物业服务水平还是参差不齐,在竹叶看来,整个行业还有很多值得提升和完善的地方:“首先,物业公司的准入门槛需要提高,除了硬件要求外,还要对软性的比如专业人员的要求,如果把关比较严的话,很多不具有专业性的公司就不具备管理资格,希望未来我们这个行业能由专业的公司来做专业的事情,这样服务品质才能得到保证。

第二,对于从业人员来说,入行的门槛比较低,所以这个行业的部分从业人员存在素质较低的现象,导致了在具体的工作中职业素养和技能不被业主认可,所以我们这个行业的目前的社会地位也比较低。

但总体行业水平跟几年前相比发展地是越来越好,越来越规范,越来越成熟。

大盘管理带来多重困惑团队管理能力成为关键

正如金成集团擅长于大盘开发,金成物业也对大盘管理积累了不少心得。金成物业在闲林服务的项目多为大盘,例如江南春城、竹海水韵等,体量都在近百万方。

“大盘的管理给我们带来比较多的困惑,物业行业从业人员的素质不是非常高,一个大盘就意味着团队非常大,可能很多管理人员在专业技能上具备一定能力,却欠缺带团队的能力。”竹叶举例道:“比如我们的一个大盘,服务中心经理下面会有200多人,这就要求他除了除了较强的专业素养以外,也需要比较强的带团队的能力。

金成物业在大盘的管理中也积累了一定的经验,竹叶认为,要管好一个大盘,需要提倡标准化,规范化管理,每一个环节都要卡死,作业要求、频率、节点,然后通过严格的检查监督,才能做到位。

对于物业公司管理来说,另一个很实际的问题就是物业费的收费,竹叶坦言,“盘子大了,人多,我们收费也比较困难,会有一些需要特别沟通才能顺利收取物业费的业主。尤其是我们一个大盘中,有多个不同的物业类型,改善性和刚需类客户同在,我们的服务也都要求有差异化。”不难看出,大盘的管理对物业公司的各个方面都带来了比较大的挑战,金成物业也在挑战中逐步迎来更好的发展。

  • 收藏

看过本文的人还看过