针对此次会议车辆多的状况,服务处提前知晓并做足了功课,除了做好现场的人员安排和应急预案以外,对周边可停放车辆路面进行了规划。从一辆车子进入开始,在做好车辆指挥跑动和对客解释的同时,安全部的员工们将与会者车辆尽可能进行紧密的安排和引领。从先到达车辆的有序安排到后到达车辆的有条不紊,从停车场车辆停满之后对剩余不下百辆车子的妥善安排,安全部的员工们在领班的指挥下,有效利用对讲机、座机等通信工具,各部门协力配合,实施掌握各区域车辆分流情况,丝毫不慌乱阵脚,不影响周边交通。
直到所有人员入场完毕,开发区管委会服务处合理高效完成本次会议高峰期间车辆管理工作,各车辆均有序停放完毕。