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物业公司代收快递避免纠纷的考量

2014-10-24 09:29 来源:萧安物业 阅读:人评论

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10月23日中午12点, 刚准备吃饭的我被一阵急促的手机铃声惊扰了,“小高,你现在马上到南门来一趟,我的邮包不见了,你们怎么管的?”听到快递不见了,我的心非常紧张,赶紧跑到收发室,了解事情的原委,原来业主昨天下午就接到了快递公司的电话,说有一件他的快递送来了,需要签收,由于当时业主正在开会,就要求放于南门收发室,他会自行来取,而且快递件也比较大。“可现在竟然没有自己的快递,昨天确实收到快递员的电话和短信,”并翻出昨天的号码和短信,当时的气氛很尴尬。接着业主又当面与快递员确认,得到确切的回复后,快递员也愿意再次来大楼确认昨天快递的接收人,也就是物业的当班保安员(因为考虑到快递、邮件的重要性,所以特意设置了固定岗),可询问了当班保安,很肯定地说没收到过这么大的快件,而且昨天的天天快递只收了三个,其余都是另外的快递公司。时间已经接近一点,这时业主已上去,他要的是结果及对事情的处理情况,一个说有,一个说无,带着这样的疑问,抱着试试看的心情,很快我拨通了速递易公司,请求用他们的监控查看当时外围这个时点这个范围内的收发情况,可结果很失望,很模糊地出现了三个点,难道放在靠边上,看不到拿走快递的人,希望出现了,15:05分,只见一个天天快递的送货员背着一个足足有70公分长的一个大盒子进来了,会不会是丢失业主的,那快件昨天压根就没来?只见我们的保安员指着那单子上的名字,恩,就是这个,原来才送来,怀着复杂的心情向业主汇报了快件刚到的事由。

科技的发达,网购让快递与我们的日常生活更贴近,每天大量的快件,代收发引起的纠纷(如错拿、丢失)和增加的人力成本使很多物业公司拒绝帮忙代收。但是作为封闭管理的案场,不可能随时让快递员进出送货,这将会带来各种安全隐患。为此我们在平时的管理中要做好三个环节,第一,要有强烈的责任心和服务意识,在快递员送货时,要尽量提醒小件物品放入速递易的铁箱内,这样业主在自己用识别码领取时,有什么差错不会怪到物业的头上。大、小件物品专门开辟一个区域存放,专处存放,专人负责,并对每件物品逐一登记(如:快件号码、收货人、收货人电号、当班人签名),若多人一同保管时,应做好交接清点、检查工作,并填写交接记录。对所接的物品大致清楚,包装上轻微损坏要作记录,并由送件人作证。对损坏严重要及时给业主回复,拒收。

第二,在转交给业主要注意,必须由业主本人领取,因为我们都不太认识本人,为安全起见,必须出示有效证件,报出电话号码,才能领取,领取后应有领取人的签名,确认领取物品人、领取物品、领取时间,避免代领。

第三,在对快递公司未送达的物品,物业公司要作好未领取的证明,借此保证业主利益不受侵害,也让物业公司免受“不白之冤”。(高宏)

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