她叫吴婷婷,开元物业台州分公司蓝庭花园服务处的一名普通客服管家。虽然身处平凡岗位,每天面对的是一些繁琐事务,有时候也常常遇到业主的不理解。但依然保持着工作的热情,总是苦口婆心,一次又一次地去化解业主的一些不理解,用自己真心诚意工作区获得业主的信赖与赞许,并把这份工作热情感染给身边的同事们。
蓝庭花园3号楼的一户业主入住小区一年多了,由于装修时期的一次违章装修被我们物业制止后,便一直心存芥蒂,平时接触时,小吴总是小心翼翼的,生怕再次与业主伤了和气。
冬天将至,这户业主打算在书房里重新安装一台挂式空调,但业主选择安装的位置离空调外机搁置点有一定距离,为图方便他就在外墙上直接打孔安装。这是不合理的,因此督促其整改的责任就落在了小吴身上。
第一次,小吴到业主家交涉,给业主讲述了小区安装空调的有关规定,并指出空调应当安装在指定的位置上,否则会破坏小区的整体外观。可业主一点说话的余地都不给,硬是把小吴赶出了家门。作为物业客服人员可不是那么容易被业主打垮服输的,小吴不甘心,第二次,她又上门了,这次先不针对空调机位的事,她与业主的孩子玩了起来,还跟业主聊聊天,力求缩短双方感情上的距离。业主显然没有上次那么生硬,但只是答应再考虑考虑。显然又碰了一次钉子,小吴还是不气馁,过几天第三次敲开了业主的家门,这一次她和业主谈了很久很久,有关于我们物业服务的大事小情,有小区其他装修户违章解决的事情。小吴很想让业主明白其实严格的物业管理还是为小区业主好,为小区提升品质最终受益的就是业主啊。
通过这一次恳谈,虽然业主依旧没有答应整改,但很明显,业主的态度已经缓和了许多,正当小吴准备第四次上门的时候,装修管理员兴奋得告诉小吴,说该户业主已经拆了空调外机。这真是太好了,小吴的一块石头终于落了地,问题也终于圆满解决!
像这样的沟通服务还有很多,小吴的苦口婆心总能把使得业主最终信任我们,消减他们对物业的敌意。