(文/王川海)2015年2月9日9:00时，开元物业海南分公司办公区服务处接到海口市共青团通知，下午15:00组织各机关单位开展关于“机关公文讲座”的交流活动，据悉，各机关单位对本次的交流会非常重视，海口市共青团从省级邀请专家授课。
我司接到通知后，为保障会议的顺利召开，办公区服务处紧急召开接待会议，办公区客服部主管给各班组安排接待工作，保洁班组负责细致会场环境卫生，包括会场大厅、公共走道、楼梯、窗户玻璃的清洁。会议接待班组做好会前接待工作，包括桌、椅、茶水、纸巾的摆放，整齐的服装，精致的妆容。并协调设施人员做好会议设施设备的检查工作，保证所有设施设备都能正常使用，并对讲师使用的麦克风和投影机反复测试，保证设备能运行在最佳状态。
经过我们员工的一番精心准备，本次的“机关公文讲座”圆满完成。会后，开元物业海南分公司细致用心的服务得到了与会人员的高度赞赏。
