(文/王孟南)2015年4月20日上午11点,开元物业海南分公司办公区服务处负责接待“海口市节能工作会议”。本次会议有海口市常务副市长、考核组成员、市环保局等职能局相关领导干部共90多人出席,会议主要围绕海口市2014年节能工作情况和2015年节能工作思路进行展开。
我司接到上级通知后,会议服务人员立刻赶往会议室,此时离开会时间只有2个小时,时间非常紧。会议服务人员积极与市政会务联络人进行沟通,根据会议需要对会场进行了精心布局。在整个会场准备工作中,无论是从桌面物品的摆放、音响设备的调试还是室内温度与湿度的控制,会议服务人员都极为细心,严格按照会议标准要求做好充分准备。
会议开始时,会议服人员根据与会人员的不同喜好,准备了不同的茶水,及时提供个性化服务,让客户真正享受到“宾至如归”的感觉。经过高效敏捷、细致周到的服务,此次会议圆满结束,会后还得到了与会宾客的高度赞扬。