(文/王川海)最近，开元物业海南分公司服务的市政府第二办公区，会议较多，经常会遇到临时召开的会议，做为开元物业会议服务人员，必须能从容应对临时召开的各类会议，如会议客服人员及设施人员必须在最短的时间内把会议室布置好、茶水准备好，设施要保障好会议设施设备。
2015年6月19上午，开元物业办公区服务处会议设施人员接到通知，下午两点钟，职能部门有一个非常重要的会议，主会方要求加装一套音响设备，而且会议室要求也比较特殊，没有响应的设备。因本次的会议接待非常重要，主办方的人员也到场协助一起布置会场。会议设施人员以最快的速度协调好调音台、功放、音箱、鹅颈式麦克风、连接线材等。并将设备搬进指定的会议室，然后按主办方的要求，根据现场情况安放好麦克风、音箱、调音台、功放，并把连接线接好。最后一起准备就绪后，设施人员反复测试麦克风的音量与音质，确保讲话清晰，并不产生啸叫。设施设备无任何异常后，设施人员又把会场门口通道，与地角边线的音响线材用透明胶固定、摆正摆直，并把电线隐蔽好。经过大家齐心协力下，终于顺利的准备好接待工作。
下午的会议如期进行，音响等设备也让在场的与会人员感到满意！会议结束后，主会方对开元物业设施人员能根据业主的需求，快速的、熟练的进行会议现场的布置得到了顾客的高度赞许！
