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“白加黑,5+2事不过夜”的会议服务师

2015-07-10 19:05 来源:开元物业 阅读:人评论

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(文/吉敏)王孟南于2011年3月14日加入开元物业大家庭,成为海南分公司办公区服务处的一名会议服务师。从手忙脚乱的新人,经过自己的努力沉淀,快速成长成为一名优秀的会议服务师。一年多后,王孟南优秀的表现,让她顺利升为会议服务班组领班,从此带领她的“娘子军”队伍,圆满的接待一场又一场会议。

4年来,一本本笔记本密密麻麻记录着会议接待的大小事务,也记录着王孟南成长的足迹。笔记本上这样清晰记着:接待市委会议时,会议较长,讨论的议题较多,需摆放一些A4纸,以备与会人员不时之需。除了会议布置细节外,还记录有每个与会人员在开会中的小习惯,如王先生喜欢喝只放一片茶叶的乌龙茶,习惯用钢笔;李先生喜欢喝比较浓的绿茶,习惯用水性笔;陈女士喜欢喝淡淡的花茶,习惯用圆珠笔、铅笔;而赵女士有胃病,只喝温水,在会议中场休息时,给赵女士准备一些易消化的零食等。

自从海口市政府第二办公区职能部门开启白加黑、5+2事不过夜的工作模式后,负责会议服务的办公区服务处会务班组,加班情况就趋于常态,王孟南作为会议服务班组的领军人物,遇到需要加班接待的会议她总尽量自己来接待,让员工按时下班。

一天,17点20分,接到市政府职能部门电话,18点要召开临时会议,请务必做好会场布置及会议接待工作。此时已下班的王孟南接到通知后,匆忙返回办公区布置会场。在这么短的时间内,一个人无法完成接待工作。王孟南只好给家里较近的小邝打电话,让小邝赶紧到会议室帮忙。在王孟南和小邝的努力下,终于在18点之前,会场一切准备就绪。看着天色渐渐暗下来,王孟南赶紧让小邝下班,告诉小邝会中服务自己一个人就可以。会议持续到晚上22点30分才结束,王孟南错过了回家的末班车,非常支持王孟南工作的老公,只好又来当免费司机。

在大家眼里兢兢业业的王孟南,在女儿眼里却是个“说谎大王”,面对女儿略带抱怨的昵称,王孟南不是没有感到亏欠,她总以百分之百的精力投入到工作中,常常没时间陪伴女儿。

6月1日,王孟南答应女儿下班后,到幼儿园观看女儿跳舞表演,可要下班时,本来今天值班的同事小李气喘吁吁的跑来跟王孟南说:“南姐,不好意思!刚接到家里来电话,现在我孩子发高烧,能不能安排别人顶班一下呢?”看着满脸歉意的小李,王孟南安抚到:“没事,有我”。小李走后,这几天同事们连续加班,看着姑娘们柔弱的身子骨实在不忍心让大家继续熬夜,可今早出门时,女儿充满期待的话语充斥着王孟南柔弱的心脏:“妈妈,你好久没有陪宝宝了,今天能来幼儿园看宝宝表演节目吗?其他小朋友的妈妈都来哟。”想起女儿王孟南满心歉疚,眼睛微微泛疼,甩甩头收拾好心情,决定自己留下来加班。

在王孟南的服务过程中,像这样的事例不胜枚举,她一直在用她的细心打造会议完美服务。她亲切的微笑给客人留下的印象最深,而那一句“没事,有我”的话语温暖了会议服务班组的每位员工。

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