随着社会经济的快速发展,财务管理在公司运营过程中发挥的作用越来越重要,并逐渐成为影响公司管理者进行决策的重要依据之一,提升财务管理能力对于每个企业管理能力提升的重要性不言而喻。
尤其是物业管理行业,成千上万的业主客户,五花八门的财务项目,纷繁复杂的财务报表……财务部门员工工作压力巨大,管理者与决策者也难以通过精准、实时、可视化的财务数据进行统筹管理,难以对企业未来进行战略性分析判断。
那么,物业管理企业该如何改善财务管理模式,提升财务管理效率,实现“财务管理自由”呢?
01业财融合:财务管理新模式
什么是“业财融合”?
业财融合,指财务人员在充分了解企业各经济业务的前提下,建立业财一体化信息处理流程,通过财务报表、数据模型、智能分析报告等方式,使企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程紧密结合,使财务和业务深度融合。
业财融合的作用?
“业财融合”模式的建立,能够打破业务、财务之间的壁垒,深度融合财务管理与经营业务,提升企业财务管理水平和业务执行效率,帮助管理者更好地做出决策。
①降低企业经营成本
“业财融合”模式能够让企业更加高效地利用人力、物力等资源,提升企业资源利用效率,并能对企业的成本效能做出精准评价,客观反映出企业的成本动因,助力企业控制、降低经营成本,有效落实企业成本管控。
②提升企业决策效率
“业财融合”模式能够真实全面地反映企业的财务情况,并对财务、业务等信息进行整合剖析,帮助管理者与决策者科学制定经营管理战略与长远发展规划,提升企业决策效率。
③提高企业财务管理水平
“业财融合”模式能够帮助财务人员更加深入地了解企业经营业务,及时获取业务的反馈信息,从而对财务管理制度做出最佳的调整与优化,不断提高财务管理水平。
02物企如何实现业财融合
循序渐进 按需制定
物企在业财融合模式构建中,需要充分考虑自身的经营业务等实际情况,循序渐进使财务与业务逐步融合,切勿盲目照搬其他企业的经验,同时避免急于求成。
物企可将重要的几个财务版块作为试点,与业务融合,通过融合后的结果进行分析,从中吸取经验,改善不足,不断调整和优化融合模式。
制定完善的制度流程
没有规矩不成方圆,完善的制度流程是业财融合模式建立的前提。物企应当建立完善的业财融合制度,优化财务与业务工作流程,确保业财融合模式建立进程的畅通无阻。
例如业务流程方面,物企应当充分考虑财务部门的需求,制定固定标准的数据模板,财务部门只需加工内部信息,即可自动输入至固定模板中,大大提升工作效率。
工作效率方面,物企可将业财融合程度与员工的绩效挂钩,制定周密的考核制度与执行目标,以此调动员工的工作积极性,配合业财融合模式的实施,从而加速企业业财融合进程。
财务管理信息化
业财融合绝不是简单的业务与财务融合,财务、业务、信息技术的三位一体,才能真正实现业财融合。大数据时代,如何将数据转变成有用的信息,这就需要信息化平台的介入。
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