认真组织试运行
应该尽可能通过试用，租借的方式对节能产品进行试用。通过试运行，可以使我们的技术人员和员工增长感性知识，了解到很多文字资料上看不见的技术特性。还可以通过试运行了解到大量的数据和资料，还要了解到价格和施工费用等等，为最后的决策提供可靠的依据。
在试运行期间，尤其要关注这项技术或产品对现有设备和系统是否有不良影响。否则改造完成后会带来很大的后患。
例如：某商厦采用了一种照明节电装置，初试感到节电效果很好。投入运行几个月后，发现日光灯管的寿命大幅度降低。结果一方面节约了电能，另一方面购买日光灯管的费用大幅度上升，员工的工作量急剧上升，根本达不到预期的目的。商厦最后弃用了这个产品。
例如：某物业服务企业对电动机进行了变频改造，节电效益比较明显。由于初始调研不全面，使用了一段时间后变电室内的补偿电容器都坏了。经测试发现是变频器在运行中向低压电网反馈了大量的高次谐波，由此导致电容器的寿命大幅度缩短。于是企业只好再次投资对高次谐波进行治理。
节能效益测算
节能效益的测算必须是有据可依的，以真实地反映出节能改造的资金投入和产出效益之间的关系，这直接会最终的决策。节能效益的测算依据来源于试验运行中采集到的运行数据和物业服务企业掌握的运行规律。测算的结果应能够明确地反映出：
1.改造后经多长时间的运行，工程产生的节约效益能够超过改造的整体投入；2.这项技术或者产品全寿命期间产生的总经济效益。
当完成上述测算，未发现重要的否决性因素后，即可开始编写可行性报告。提醒一点，报告中除了节能效益以外，还应对改造施工对物业管理正常运行的影响，对人力资源的需求，企业员工能否掌握这项新技术或者新产品等等非技术因素进行全面论述。
综合评价正确决策
做完了前面的那些“功课”以后，作出最终的决策就容易得多了。此时决策层考虑的问题已经不在技术方面了，而要注重考虑以下几个方面：
本企业员工在此次改造中是否存在劳动风险；
此次节能改造施工会不会得到业主委员会的认可；
企业的资金是否能够支持此次改造；
改造以后会不会影响本企业的收入；
投资回收期是否能够控制在两年内；
如果讨仍然没有发现问题，决策层就可以“拍板”。
确定方案
方案是计划中最为复杂的一种，一般应包括指导思想，主要目标，工作重点，实施步骤，具体要求，各类保障等内容。方案的制定应由物业服务企业的工程负责人牵头，由各专业负责人和专业工程师负责编制。方案要经过各相关专业各和各相关部门的审核，以消除管理中的盲区。
方案中应对人员职责，安装要求，调试方法，测试手段，试运行周期，数据采集，数据分析，各类保障，专业配合等等内容有较为明确的陈述，使员工在按照方案执行的时候基本上处在有章可循的状态下，使整个改造过程在物业服务企业可控的状态下安全进行。
方案的编制应由物业服务企业的工程负责人牵头，由专业工程师执笔并会同客务，财会，保安的专业的人员共同编制。
尽管建筑物的用途，设备配置各不相同，运营方式也存在着很大的差异，但是在节能改造决策程序这个问题上，仍有着很大的共性。正确的决策可以大幅度减少物业服务企业节能改造工作中的风险，使有限的资金产生更高的节能效益。
