随着物业的增多,从事物业管理的人群也日益壮大,涉及的领域也越来越广,但万变不离其宗,服务的对象自始至终都希望你把管理的标的物管好。虽然服务的标准很明确,合同的条款很清楚,但执行起来却错综复杂。有时候为了顺利执行合同,我们做了标准之外的许多工作,没办法,这就是双方的目的,都必须达到,这就是彼此的界限,有时候还不能分得太清楚--这就是清楚而又朦胧的物业管理。
从事物业管理工作的我刚开始接触的是旅游景区的管理,后来转移到高档公寓小区进行较为复杂的小区物业管理,随着工作环境的变化,我的管理经验也越来越丰富,然而自从开始管理高档别墅小区之后,我才真正地总结出物业管理的真谛--只有做个有“心”的管理者,用“心”服务,才能真正做好物业管理工作。下面的一些心声是我在工作实践中得出来的体会。
1、要有责任心。对于高层公寓来讲,一夫当关,万夫莫开,抬头向上看,所有的目标尽收眼底,有什么风吹草动,一览无遗,设施设备只要专人管好了,就万事大吉,整个公寓管理起来非常自信。但是对于低密度的、超低容积率的别墅区来讲,从清洁、绿化、秩序维护、消防到维修、装修等等,哪一项管理不到位都容易出问题,平面太大,海岸线太长,要时时处处留神,要防患于未然。船到江心补漏迟,所以,领导要充分地统筹安排,各部门要通力协作。责任重于泰山。只有所有管理者的责任心都到位,才能各方面兼顾,才能真正管理好别墅小区。
2、要耐心。对于接待客户,要不厌其烦,这本身就是职责所在。要练就一身过硬的本领,调整好自己的心态,来应对业主各方面的咨询与投诉,我们要在有时间观念的基础上浪费时间,既不能敷衍了事,还必须彻底解决问题,对于业主一定要用心“欢送”走,千万不能随便“打发”走。
3、要虚心。对于管理来讲,要权衡各方面的因素,要做专业的全把式的管理者,涉及物业管理泛领域的方方面面的知识都要学好,至少要多了解相关知识,因为接触的人是多样性的,所以要虚心学习,不耻下问,让业主感觉到没有管家做不了的事,所以我们必须做个真正的大管家。
4、要有心。记住所接触业主讲的每一句话,记清业主交代的每一件事,留心业主的动态,让业主能感觉到我们时时处处的服务,我们有求必应,可能结果不一定让对方满意,但最少让他感觉到,我们服务过程的艰辛,我们不求可怜,我们要的是理解,要的是双方的配合,最终以不变应万变。
5、要狠心。所谓的狠心,指的是对自己要狠心,从事物业管理工作,不要太娇惯自己,要穿好盔甲向前冲,在自己业务范围内争做领头兵,让我们服务的对象感觉到我们都是强兵虎将,这样在做好工作的同时,全方面地锻炼自己,健康地成长,最终全面发展,一举多得。
6、要平心。要心平气和地处理各类事件,不要跟自己过不去,对挑三拣四、无事生非的客户更要平心接触,不能上了对方“激将法”的当。当业主情绪激动时,作为管理者一定要保持最佳的接待状态,因为我们本人没有错,我们是在合同的约束下为业主服务的,如果吵架、打架能解决一切问题的话,那么我的专业就真的学错了,所以,记住:平常心化解一切矛盾。
7、要别具匠心。我们管理的别墅区,大多数业主是二次以上置业,对于别墅的使用,基本上以度假为主,所以对于原来长期享受通俗的物业管理的这些业主来说,一定要让他们享受到别墅管理的异样感觉。在不违背原则的前提下,要多搞一些别出心裁的社区活动与服务,让业主在世外桃源享受到多层次的优质服务。在住别墅的同时,能够眼前一亮,找到多方面的灵感,因为灵感造就好的心态,好的心态决定成功的一切。我们服务的对象一切都好了,我们的工作开展起来自然是节节升高。
8、要专心。干一行、爱一行、专一行、不能这山望着那山高,有人说物业管理很累、很烦、很心酸。想一想,其实任何服务都一样,没有免费的午餐,所以,爱这一行吧!当你专下心来做好这一行时,你会发现生活会是如此的美好,其他方面再复杂的事让你处理起来绝对得心应手。那时,你就能真正体会到“会当凌绝顶,一览众山小”的感觉了。
9、要留心。记住业主的生日或爱好,在他(她)生日时,如果有条件时就送上一个生日蛋糕,没条件时寄去一份贺卡或发一条祝福短信,轻轻的一声问候,带来的却是无尽的温馨,让对方收到意外的惊喜。对于业主的爱好要想尽办法了解,找足沟通的话题,这样有助于开展一切工作。总之,办法是五花八门的,过程是千姿百态的,只要合理、只要符合做人的原则、只要不损害公司形象、只要有助于双方的沟通,我们就做好充分准备,让业主找到做上帝的感觉吧!
10、要不失重心。要知道工作的主题与主线,知道自己要做什么,知道物业管理的目的是什么,要把握好尺度,条条道路通罗马,过程可以曲折,但目标要明确,做的任何事情,自己的一言一行,都要围这个绕终极目标来进行。
11、要有信心。我们接触的服务对象,参差不齐,作为专业的物业管理者,我只能说业主素质都很高,但有更高的,所以仍然是高低不一。对于多样性的服务对象,我们更要做到有的放矢,我们要有信心搞定一切事情,在服务领域,要把自己摆在最聪明的位置,我们要很谦虚地说,我们是最专业的(前提是我们必须专业,不能不懂装懂,所以要练就一身扎实的基本功)。因为每个上帝都是对的,所以,用信心来服务,要不知疲倦,不知“羞耻”地来处理一切难题,化干戈为玉帛,让大家都感觉到我们服务的真的很到位。
总之,只要我们学习、学习、再学习,专业、专业、再专业,在内心深处,全心全意地用心服务,尽心管理,消费者就一定能放心,我们服务的对象就一定会满意,这样也就真正地做好了物业管理。