3、设备档案，包括：⑴设备台帐；⑵设备出厂合格证；⑶设备使用说明书；⑷设备安装、调试报告；⑸保修卡、保修协议；⑹设备运行记录；⑺设备维修、保养记录；⑻设备更新改造记录；⑼设备管理制度；⑽其他应保存的设备资料。
4、物业管理运作档案，包括：
⑴公司管理运作档案（物业接管记录；对外经营记录；质量体系文件；行政人事日常管理文件；其他相关运作记录）；
⑵管理处运作档案（各部门运作相关记录；业主违章、投诉、报修处理记录；回访记录；有偿服务记录；社区文化活动记录；达标创优记录；其他相关运作记录）。
5、来往文书档案，包括：
物管公司及管理处日常对外、对内发出及收取的文件。
6、合同档案，包括：
采购合同、多种经营合同、物业接管类各种合同、保险类合同等。
7、财务档案，包括：
固定资产资料、会计报表及账册、审计报表及账册等。
三、档案的管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。
(2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采用录像、
刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。
(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始
案的资料免受翻动的磨损和损坏。
(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保
管、保密，工作细致；如有破损，应及时修补。
(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的“三防”标准。
综上所述，在物业管理服务活动中，我们要审阅树立档案意识，需有专人负责，千方百计地做好档案收集工作，按有关规定做好立卷整理，不断改善档案管理工作的条件，使之为经济建设服务，为社会稳定服务，为物业服务企业升级创优服务。
