紫泰物业开展作业指导书在班组知识大比拼活动
4月26日,为期一个月的紫泰物业作业指导书在班组知识大比拼活动落下帷幕。
作业指导书在班组的活动,是紫泰物业今年工作重点之一,各管理处对此制定了详细的系列活动计划。海洋大学管理处将计划分为三阶段,以员工熟悉现场作业为基础,不断完善、优化服务内容和作业流程,实施标准化作业。系列活动最终从内部管理上,建立服务过程中的关键控制点,加强服务过程的监控和管理;对顾客等候环节进行优化,减少顾客服务过程中的等候时间;建立授权机制,减少因服务过程中权限不够导致的服务停顿或拖延;实现服务效率与质量的提升。从顾客感知上,实施标准化作业后,顾客对服务体验觉得更加的规范;优化后的流程更加便捷、有效,使顾客更加满意。
各管理处员工经历了作业知识学习、活动氛围营造、知识比拼三个环节。管理处下发通知,将活动要求、规则向员工公示,各工种班组自主组织对作业指导书学习,以部门为单位成立参赛小组,小组设立名称、口号和制作形象展板,朔造小组形象,营造活动氛围,提升员工士气。管理处制作竞赛题目,内容分为八大块,以灵活的形式要求参赛小组对服务规范、作业流程、应急处置、班组管理等内容进行作答。
活动中员工踊跃参与,积极作答,不时为自己的小组鼓劲、加油,气氛非常活跃,达到了管理处作业指导书在班组系列活动的目的,使员工熟悉作业指导书和激发员工对现场作业研究的兴趣。