近年来,随着国家经济快速发展和城市化进程的加快,物业管理行业得到了突飞猛进的发展,在改变城市环境、增强服务发展动力、扩大就业等方面,发挥着越来越重要的作用。由于城市开发建设规模越来越大,新的单位建筑在区域、功能、设施设备、以及日常需求存在很大的差异性,广大业主期待有国家资质、规范服务、形象品牌好的物业服务企业给予专业的管理和服务。针对医院物业保洁服务特点,山东宾至嘉宁物业投资发展有限公司(以下简称嘉宁物业)做了大量的探索,积累了丰富的经验,赢得病人、院方和社会的尊敬和认可。
一、针对特殊环境规范服务
医院不同于一般的公共建筑物,其内部功能复杂、专业保洁要求较高,其建筑特点是:楼层高、面积大、室内外卫生间较多、地板材质多为瓷制抛光砖、公共走廊较长、病床、设施配置较多等。结合这些特点,嘉宁物业根据实际情况和工作量配置管理和保洁人员,按照各保洁区域的人员流动规律,采取按内科、外科、门诊楼和院内环境划分管理范围,各明确一名主管负责,保证主管对现场工作情况的及时掌握。
保洁员的岗位属于劳动密集性服务性行业,嘉宁物业管理层除了培训员工按照规范流程操作以外,还应告诉保洁员为什么要这么服务、怎样服务,使他们从被动接受到主观服务,让每一位保洁员将企业当成自己的家。培训管理人员关注一线保洁员,因为医院环境的特殊性,保洁员大多数属于年龄偏大、文化程度较低,家庭经济比较困难的弱势人群。在管理时,既要严格执行制度,又要人性化管理,以达到“奖惩有效果,矛盾不激化”的目的。干净、舒适的医院环境是用保洁员的辛勤劳作换来的,为了保证每一名保洁员都能遵循岗位流程、质量标准和操作规范,我们探索出了一套较为完善的管理体系。为了公司持续长远发展,进一步树立形象和品牌,进一步提高管理服务水平,我们配备了与医院保洁需要的洗地机、尘推机、保洁车、洗衣机等先进设备,进一步提高了保洁质量,收到了良好的社会效果。
爱卫会培训二、针对特殊对象规范服务
环境服务。医院环境保洁所服务的主要对象是病人、陪人和医护人员。首先,在不影响医护人员正常工作的情况下,为他们提供良好的工作环境;其次,为病人服务,让他们安心养病,为他们提供良好的、温馨的休息环境;而面对病员陪人和家属时,以专业亲和的态度带给他们最优质的服务。病员属于弱势群体,有些行为不规范要理解他们,帮助他们解决实际问题。
禁烟服务。有些要求是不能强行的,比如禁止吸烟、不随地吐痰等。在全国医疗单位全面禁烟工作中,除按照院方要求配备专职的禁烟员以外,作为医院物业服务人员,我们既是保洁员,又是禁烟员,通过宣传“生命至上,健康是福”的理念,向人们传播了健康和科学的生活知识,收到了良好效果。
禁烟员在宣传探视服务。病员陪人和家属是一个特殊的群体,他们虽然自身没有患病,但家属生病需要他们照顾,心情不佳,在陪同家属就医过程中容易产生急噪情绪。我们向管理和保洁人员灌输服务意识并提升沟通技巧,提醒他们不能在病房内停留时间太长,劝其及时离开,尽量避免因不当的用语和行为,引起对方的误解甚至造成矛盾纠纷。
培训服务。宾至嘉宁物业把开展‘外学内训’工作放在重要位置,2013年,出资50多万元用于医院物业管理人员培训,采取‘走出去、请进来’的方式,一方面派出员工先后到北京、济南、青岛、泰安、济宁等地二甲、三甲等医院学习考察,一方面把专家、教授请到公司或者项目,给全体管理人员培训,让他们在短期内提升了管理水平。
参加《企业高效沟通》培训三、针对保洁标准规范服务
保洁方法。所有保洁单元公司统一培训、统一要求,如:环境清扫法、走廊三步拖地法、病房内‘一桌一布’法等,在日常保洁工作中细化为13项保洁内容,将保洁标准和工作流程化,按照不同的保洁项目、时间和顺序,分为日、周、月保洁计划要求,落实责任到人,及时检查兑现,这是体现医院保洁专业性的一个重要标志。
消毒服务。医院是一个对消毒要求相当严格的场所,我们严格把消毒工作做好、做细,让交叉感染和院内感染问题在保洁范围内得到有效控制。根据规范操作要求,将所服务的环境划分成污染区(病房、卫生间)、半污染区(公共区域、诊室)和清洁区(行政办公区、值班室),保洁员在日常工作中对床头柜、地板和重点部位(电话、开关、拉手)等非关键物品的清洁消毒工作;高清洁区域的保洁,重点是在手术室、ICU、层流病房等区域,必须达到高清洁标方法。根据上述区域的划分,配备相应的保洁工具和耗材。
7s服务。把医院保洁纳入7s服务,即在日常保洁服务中,按照流程把整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约落实到工作中去,制定检查考核评比奖惩细则。每项工作必须有计划、有落实、有检查、有提高,把PDCA的科学管理方法推行至各项保洁工作中,及时发现问题,解决问题,不断提高管理和服务水平。
专业清洁设备-尘推车四、保洁规范服务的效果
2013年11月,嘉宁物业所服务的多个医院项目,在卫生环境保洁等工作取得了较好效果,在山东省卫生厅“二甲”评审中以高分获得通过,得到了省级专家组的好评,被书面列为5大亮点之一。在人民医院“二甲”评审工作总结大会上,嘉宁物业得到了院方的表扬和奖励。2013年,嘉宁物业所服务的项目,获得了山东省卫生厅颁发的“山东省卫生先进单位”、嘉宁物业也获得菏泽市人民政府颁发的“菏泽市物业服务诚信企业”。这些荣誉,展示了嘉宁物业的实力,也提升了嘉宁物业在全市、全省的知名度和影响力。
嘉宁物业在保洁方面积累了丰富的经验,为下一步开拓新市场、新项目奠定了良好的基础。
作者系山东宾至嘉宁物业投资发展有限公司董事长