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科学化管理 精细化服务

2014-05-19 15:16 来源:开元物业 阅读:人评论

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——打造特色设施维修班组

开元物业在管项目“瑞丰银行”通过了“2013年度浙江省物业管理示范大厦”考评专家组验收,这是绍兴县分公司全体员工共同努力的结果,当然也包括设施部维修班组。这次评优过程,设施部任务艰巨,无论是档案资料还是现场验收都占据了大头。为了顺利完成这项任务,设施部维修班组所有成员加班加点进行资料及现场整改,每一个员工都义务加班,毫无怨言,充分体现了团队协作精神,也为此次评优贡献了自己的力量。

对于设施工作,绍兴县分公司的设施维修班组有自己的见解。

一、坚持实干才是成功之道

很多物业设施部都是被动式--坐等报修电话,有报修才去维修,这种方式有两个缺点:一是发现问题不及时,小问题容易变成大问题,维修不及时,容易造成设备更大的损害。二是报修电话很多时候表述不清楚问题的具体现象,只是一些表面现象,容易造成我们维修人员备料,准备不充分等原因造成不能及时抢修维修问题。为解决这两个问题绍兴县分公司设施部采取了主动出击,加强自检自修力度,每天对公共区域设施设备进行巡检,及时发现问题,及时处理。使得很多问题都处理在萌芽状态,降低了维修成本,减少了人力物力投入,同时也降低了业主的报修率,也得到了业主的认可和高度赞扬。

二、标本兼治方为良医手法

如果把对故障的维修叫做“治标“的话,那么对设施设备的保养就应叫做”治本“,绍兴县分公司的设施班组更注重“治本”。针对瑞丰项目设施设备种类多,规格多,数量多和要求高等特点,他们制订了更加科学详细的设施设备保养计划,而且在保养的过程中始终按维保计划耐心细致、一丝不苟、保质保量完成每一次维护保养工作。不仅得到了业主的认可,同时也得到了设备厂家的认可和感谢。特别是无负压给水系统的厂家“上海熊猫集团”就说:“你们这里的设备保养是我见过最好的。”

三、取长补短交流学习

为了规范设备操作间的物品摆放和出入库管理制度,设施维修班组动脑筋对操作间进行了改造,工具归类上墙悬挂,仓库物品整齐摆放,动火作业等分区操作,不仅获得了总公司领导的一致认可。还有同行也来参观和学习交流,如绿城物业等,凡是来参观交流的设施部都热诚接待,同时也虚心向他们学习借鉴好的做法,使自己得以提高,并把学到的经验运用到以后的工作当中去。

四、技术改造才是节能的通途

除平常的维修外,设施部又把思路放到了更加宽广的地方,利用他们所学知识,通过技术改造为业主节能降耗。这一年多来他们对大厦的亮化工程,部分照明系统,景观系统,通风系统等进行了改造和加装了时控等,这一方案出台得到了业主的认可,运行到现在效果相当不错,不仅节能也提高了自身的工作效率。

五、会议值守默默奉献

和其它项目不同,银行的会议特别多,2012年需设施部参与的音、视频设备操作的会议达240多场次,而且有时早上很早开始,晚上很晚结束。为了保障银行会议的正常开展,设施部的员工有时连饭都顾不上吃,坚守岗位,无怨无悔,从不计较个人得失。

六、润物无声恪守敬业精神

一栋大厦有了水电气等设施设备才会有生气和活力,为了保障设施设备都能正常运行,设施部总是在背后默默的付出,不管再脏再臭再累也坚持把工作做好。他们没有光鲜的衣服,妩媚的笑容,更没有华丽的语言,只有实实在在地一双手,帮业主解决问题,消除故障隐患。

(开元物业绍兴县分公司廖波)

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