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我的开元旅程

2016-02-25 15:44 来源:开元物业在湖越 人评论

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时光荏苒,进入开元物业以来,我的开元旅程已启程了1个多月。

作为开元物业湖越区域公司的一名区域行政文员,我从一开始对工作的不了解,然后渐渐地对工作上手,到现在已经能够独立完成工作。众所周知,行政工作多而琐碎,但称不上难,它更需要一个人的耐心、认真与仔细。很庆幸,文静、沉稳、细心的我还是挺适合这份工作的。

入职的第一天,怕生的我在办公室一句话也不好意思说,默默的做着领导交给我的工作。幸好同事们都很热情开朗,主动与我交谈,没过几天,我便顺利的融入了这个工作团队。工作之余,也能与同事们聊聊天,开开玩笑。活跃的工作气氛我很喜欢,不会让人觉得压抑,反而能提高工作效率。

工作的第一周,领导就交给我了一个重要的任务——管理公司的官方微博。虽说微博我从大学就开始玩了,但那是自己的个人微博,发些什么内容或者转发些什么内容都无关紧要,只要自己开心就好。然而,这一次要管理的是公司的官方微博,可以说是公司的另一张脸,发些什么内容或者转发些什么内容都需要认真抉择,每张图片、每个字句都需要细细斟酌。刚开始,发的或转发的每一条微博我都会交予领导审批,领导说OK,我才会按下“发送”键。之后,慢慢地我能够自己分辨了,管理微博也越来越得心应手。

接着,我又学习了怎样走费用报销的流程。在收到发票之后,首先需要校对抬头与金额是否正确。若是正确的,便可以打开OA走付款流。因为我从来没有做过,同事便打开以前走过的流程给我作参考,并且耐心的给我解释每一步,回答我的每个疑问。好记性不如烂笔头,我将每一步和每个疑问的答案都仔细的写在笔记本上,下次就可以自己独立完成了。等到OA流程走完后,我就需要填写一张费用报销单或汇款申请单,同时将其他相关资料准备好,交给出纳,整个费用报销流程就走好了。这时,我又拿出了笔记本,将需要的所有资料统统记下来,以免下次遗漏。

等到月底,就是上交各种总结与报表的时候了。我需要做的就是月总结、微博月报以及微信月报。领导给了我前几个月的总结与月报,让我以此为模板作参考。在收到这些资料后,我并不急于写本月的总结与月报,而是打开这些文件,仔细研究每一条内容或每一个数据是如何得到,又是如何填写的,遇到不懂的就询问领导或同事,并做好记录。等到完全理解了总结和月报是如何写的之后,再开始写本月的总结与月报。这样既可以提高工作效率,又再一次巩固了写总结与月报的方法,一举两得。

虽说行政工作琐碎而繁杂,但正是它的琐碎与繁杂才更能让人得到锻炼与学习。只有不断的学习,才能不断的提高和进步。我的开元旅程才刚刚开始,还将继续扬帆起航!


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开元物业在湖越

隶属浙江开元物业管理有限公司,成为全国高端物业服务管理企业的标杆者是所有开元物业人的愿景和奋斗目标。公司坚持以“开元酒店式物业服务”为特色,以“人性关爱、精心倾情、至善尽美、和谐发展”为管理方针,以社