本报讯(余玲玲)2017年2月14日,今天是我进入开元物业管理公司的第6天,现在我主要负责人员考勤、物品领用、发票报销等工作。刚进入开元的第一天是最难熬的,从学校到社会大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,幸好同事们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,坚持走过来就好了。第二天因为测绘大队有重要领导参观,需要紧急打扫。我们综合部文员也协助打扫卫生,对整个大楼进行了清洁。在打扫过程中,领导以身作则一起加入打扫,让我感受到了开元物业这个大家庭的魅力,每个人都付出自己的努力,干好自己的工作。
在这几天的学习中,我对公司的主要业务和工作等一些事项都做了比较详细的了解。主要是跟在同事们身边学习她们如何开展工作,如何解决问题,这些学习内容很实在也很重要。我每天拿着笔记本记录着她们的一些经验,慢慢的这些天我也学到了很多,比如如何做考勤、采购临时物资、工作服领用、工号牌制作等等。每天我会在下班之前的十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在一些物资例如A4纸、档案盒用完后我需要采购新的物资,首先需要三方询价,通过三家店的价格对比选购出质量保证价格实惠的商品,根据申请流程制作物资采购申请单完后下单订购,申请流程走完后,收到发票走付款审批流程。除此之外,在有新员工入职后需领用工作服和工号牌,我就负责根据他们的体型找出适合的工作服、根据姓名制作工号牌,登记领用。在接触这些行政工作以外,我还在人事专员的带领下,有幸参加了德清县2017春季招聘会,一到现场,那场面多少有点吃惊,我没想到会有这么多人。在招聘会看到最壮观的一幕,入口处排满了人,一可以进场,40几个人就拥挤进来应聘。这次招聘会也让我积累了经验,为以后走好自己的路打下坚实的基础。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,虽然工作才持续了短短的一周,但是也让我了解到原来文员的工作并不仅仅是看上去那么简单,只要坐在办公室里对着电脑打字就好了,有时候流程中的一个小错误就要重头再来,也让我知道这份工作的不易,但是万事开头难,我相信在不断地学习后,我会做的越来越好。我来到开元物业管理公司虽然只有几天的时间,但在这短短的几天里,却让我感到公司领导对工作的精益求精,不断创新,对员工的无微不至让我感到加入是幸运的,作为公司的一员,我感到无比自豪,相信这种自豪感将使我更有激情的投入到工作中。