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[凯旋国际]如何做好写字楼物业管理

2014-04-24 08:30 来源:扬州物业网 人评论

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如何做好写字楼物业管理服务工作,是许多物业管理企业一直在研究和探讨的一个问题。我长期从事写字楼物业管理工作,经过一段时间的摸索,总结出做好写字楼物业管理工作的几个要点:紧抓内部服务管理;搞好日常服务工作;根据客户不断变化的需求调整服务内容;注重细节。

一、内部服务管理

物业管理的本质是服务,要想使物业管理达到高水平,就必须强调服务的规範化和标準化,写字楼物业管理更应如此,必须坚持高标準、高起点、高质量的服务塬则。?

做好内部服务管理,还应不断提高员工的素质。公司根据人员情况定期对其进行岗位技能培训、案例培训和部门内轮岗培训,以提高员工的业务技能,同时开展"6S"标準化建设活动,使员工素质得到进一步提高。

二、服务工作

把写字楼物业管理中的保洁、保安等日常服务工作做到位,为客户营造一个安全、舒适、便捷的环境,是物业管理服务中的基本工作。

保洁工作看似一项简单工作,不过是让写字楼内外环境干净整洁,但实质上是对写字楼内的各类建材进行日常养护,并以此来延缓写字楼内各类建材的磨损和自然老化,从而延长物业的使用寿命,使该物业産生更多的经济效益。保洁工作也是向业主展现物业管理公司的管理能力和管理水平的一个窗口,爲做好保洁工作,公司制定了《保洁作业指导书》等规章制度,对保洁人员坚持做到上岗前进行培训,上岗后定期培训,并严格检查考核保洁工作,保障业主在一个干净、整洁、舒适的环境中工作生活。

保安是写字楼物业管理日常服务的另一项重要工作。写字楼物业主要是爲各类公司、企事业单位、办事处等提供的办公场所。加强治安防卫,做好保安工作不仅关系到客户的生命和财産安全,而且关系到物业管理公司的声誉。办公单位集中,人流密度大是写字楼物业的主要特点之一,这给物业管理公司做好保安工作带来了一定的难度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定严密的保安规章制度,明确本部门各类人员的岗位职责;其次,加强治安防範。主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备(报警装置、闭路电视监控器等),加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥,防止人爲破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故;同时,公司还成立了女子保安队,将带有迎宾接待性质的值勤岗位交由女子保安队负责,使进入写字楼的人既能感到亲切、热情、舒适,又能感到安全、便捷。

搞好写字楼设施设备的维修养护工作是保障业主和使用人正常工作的基础,公司非常重视此项工作。对于在日常报修和检查过程中所出现的问题,公司及时派维修人员进行修理,确保损失最小化;对突发故障,组织人员尽快抢修,做到随叫随到。

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