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[紫金文昌园]物业信息化管理,让服务快人一步

2014-10-28 08:30 来源:扬州物业网 人评论

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扬州中集·紫金文昌本着更好地为业主服务的理念,引进了扬州物业管理系统,将服务流程智能化,提高了物业管理水平。记者亲身体验了一下这种物业信息化的服务模式,总结下来就一个字:快!

物业管理信息系统后台界面

缴费篇

记者借用一位业主的身份向客服人员报出房号,工作人员将信息输入系统后,电脑界面自动跳出该户主的姓名、房屋的面积、物业费的缴交状态、应缴金额等数据资料。在应缴金额页面中,收费项目让业主一目了然。工作人员告诉记者,在未使用该系统之前,业主信息都是记录在册的,在业主来缴物业费时,需要工作人员寻找有关信息,之后再将费用一笔一笔地算清,同时还需要业主分项核实,费时费力不说,一不小心还有可能出现错误,引起不必要的麻烦,拉低物业的工作质量与服务水平。物业工作人员表示,物业管理系统将他们的工作流程简化,工作内容细化。

投诉报修篇

报修处理得是否及时很大程度地体现出小区物业的管理水平。记者以紫金文昌的业主身份注册了物业网的账号,在报修一栏填写报修内容。没过多久,物业客服便打来电话。

记者询问了物业客服人员相关工作流程,客服人员告诉记者,当业主有任何投诉报修的信息通过物业网或者手机APP发布,他们的系统后台会立即收到,客服经过电话联系确认后,会立马安排维修人员前往。记者在其后台界面上看到,在投诉报修一栏下面有很多的分类菜单,可以显示投诉报修处理的状态、解决后业主的反馈以及投诉报修的数量统计,这也方便了物业人员日后的工作总结。另外,业主投诉的信息可以在物业网上显示出来,维修处理的情况也会实时反馈在网页上,既能让业主清楚地了解事情的进展,也在无形之中对物业人员的工作起到了督促作用。

紫金文昌物业信息公告栏

除了物业费用的收缴、投诉报修的使用,物业管理信息系统上还包括了房屋装修管理、房屋装修安全鉴定、车位管理等一系列的物业服务工作内容,真正地使物业信息化、智能化。紫金文昌的物业负责人表示,引进这一套物业管理系统的目的就是为了提高物业人员的工作效率,从而提升其服务质量与水平。

记者在亲身体验之后,发现紫金文昌的物业服务信息化最显著的特征就是“快”,繁复的程序由电脑替代,信息的共享也更加及时,资源得以整合,办公得以规范,组织运作成本降低,大大提高了其竞争力。工作人员也表示,业主也可下载物业网手机app,随时获知自家费用以及收缴信息,或是查看小区的公告、新闻,以便了解小区最新动态,增强与物业的互动。

紫金文昌物业的工作人员表示随后还会建立快递服务中心,让信息化管理渗透到物业工作的方方面面。(物业网编辑 高静 尹玉婷)

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