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舒服到家!中集·紫金文昌交房记

2014-10-29 08:30 来源:扬州物业网 人评论

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交房现场

中集·紫金文昌自2014年10月20日开始了为期5天的交房活动,据传,许多业主反响热烈,纷纷表示,这次的交房活动除了使自己感到舒心、放心、暖心,还让自己享受到了无微不至的照顾,收获了热情洋溢的朋友。到底实际情况是不是如业主们反馈的那样好?记者跟随小区业主,亲身体验了交房流程。

门岗安管员为业主敬礼

交房流程:

交付前:工作人员彬彬有礼、体贴入微

上周六上午10点左右,记者跟随一位交房业主,一起走进了小区内。刚进小区,就有一名保安精神抖擞地向我们敬礼问候,随后他礼貌地询问了我们的来意,在得知我们是交房业主后,他亲切微笑,提醒我们沿着插在道路两旁的旗帜走,这样就能准确无误地到达交房场所。一旁的业主向记者感叹:“真是够细心的,生怕我们走错路,节约了我们不少的时间。”

交房绿色通道为业主引路

交付中:

1)引导组:笑容满面、亲切用语

此次交房现场,物业特意设立了“交房绿色通道引导员”,当业主到达时,她们首先亲切问候“你好”,接着轻声询问业主相关信息,引导人员一边微笑道“稍等”,一边和地产交房组进行确认,在地产组人员于业主的交房流转单上签字后,引导人员说道:“抱歉,让您久等了”,便带领业主去往物业交房处。与此同时,引导人员还查找出与业主相对应的《物业费明细确认单》,并交至管家处。

2)接待组:现场布置温馨,让业主身心放松

由于恰逢周末,当天交房人数较多,引导人员将业主安排至接待区后,接待人员首先为业主发放等待牌号,登记业主楼栋号,并提供了各式各样的茶水饮料及报刊杂志。因当时已临近午餐时间,工作人员还特意为业主准备了简餐,让其裹腹。不少业主笑称:“物业的服务真是太周到。”

3)验证组:办事严谨、态度谦和

在流程开始前,工作人员先是恭喜业主入住,并请业主(代理人)拿出身份证进行查验,而代理人还需具备授权委托书;接着检查地产公司结算清单及票据是否齐全;最后确认交房流转单有无地产公司签字。在这过程中,工作人员将业主的身份证复印件、照片留存,并用收纳箱临时存放,记者注意到,收纳箱中已摆放了不少业主的资料,它们都被整整齐齐地摆放着。物业人员解释:“每日结束交房后,工作人员会统一分装资料至业主档案袋存档。”

在进入下一个流程前,验证组经办人在交房流转单上签字确认。

4)签约组:解释详尽,让业主无后顾之忧

物业人员首先对业主亲切问候,接着拿出相关协议,对业主进行分条解释。在这过程中,业主如提出关于房屋工程质量的问题,地产工程人员可现场为业主解释回答。若业主表示没有疑问,物业人员便会与业主签署《业主资料卡》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《地板辐射采暖系统使用说明及注意事项》,并将业主签署的相关资料用袋子有序存档。

在业主签字确认完毕后,签约组经办人在交房流转单上签字确认。

5)收费组:精打细算,让业主感觉“物超所值”

一开始,物业人员给业主送去暖人祝福,随后将业主收楼通知单上的费用再次清算一遍,保证账目毫无错误,为业主精打细算。在确保无误后,物业人员向业主收取了一年的物业管理费、电梯运行费、预收公共能耗费、地源热泵运行基本费、垃圾清运费、装修保证金、并预收热水费。同时工作人员会将这些费用的价目清单发至业主手中,并在账单中增添“备注”项,标明费用预收年限、方式等,其中特别需要注意的是装修保证金在“装修结束后、经验收合格后退还”。

在此过程中,客服财务还会分别核对业主的费用,保证数目分毫不差,之后财务便会开具发票供业主作为缴费凭证。业主表示“如此精细的计算、核对方式,让我们对缴纳的费用十分放心。”

带领业主验房

6)验房组

此时,业主离新家还有最后“一步”,心情自然十分激动,而物业人员也将自己当成业主的家人,与业主感同身受,喜笑颜开,连说“恭喜恭喜”。与此同时,物业人员与业主签署《入伙文件签收清单》,当面与业主核对交房袋中的各类说明书及钥匙数量;随后带领业主至其所购房屋套内核对入户门钥匙;陪同业主验房,在验房结束后,让业主在《房屋设施设备签收表》上签字确认,完成验房。

【交房亮点】

1)设立“快修队”:中集物业在总结了一期交房的经验后,将各类问题汇总,设立了由地产公司牵头,各供应商等人组成的“快修队”。只要物业人员在验房过程中发现问题,管家就会立刻带人上门修理。此举高效地解决了验房中出现的问题,不给业主留烦恼,使服务更加精细化、规范化。

2)装修保证金可不交:对于业主需要缴纳的装修保证金,物业人员让业主选择性交付。因相关规定并没有对装修保证金做出强制性要求,并且许多业主提出自己不一定在拿房后立刻装修,所以,为了让业主放心、尊重业主意愿,物业人员并不要求业主当场缴纳装修保证金。

【记者感悟】

在交房过程中,记者印象最深刻的便是工作人员的笑容。和记者一起交房的业主表示,“看到这些工作人员就觉得已经到家了。”没有距离的相处、设身处地的着想、高效的处事风格,让业主非常信赖物业人员。尽管业主还没入住,但是管家们已经“行动起来”,俨然已和业主成为了一家人。因此,记者的感受就是一个字:值!(物业网编辑 尹玉婷)

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