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国际设施管理模式在商业不动产管理中的借鉴【2】

2009-10-11 10:50 来源:iwuye.com 阅读:人评论

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商业不动产

从物业管理的角度来看商业不动产,首先得清楚物业管理的一个基本类别:一是居用物业,二是商用物业,三是工业物业,四是公用物业。商用物业,CCIM(国际注册商业房地产投资师)协会定义的商用不动产包括:商铺(指用于向公众展示和销售商品、提供服务的物业);写字楼(用于行政管理、职员办公的物业);工业物业(用于生产、分销、仓储的物业。也包括部分办公空间和贮藏空间);住宅(用于单一家庭或多个家庭居住的物业);还有其他类型的物业例如:①生地;②酒店、医院、娱乐场所等;③特殊用途物业、饭店、电影院。而国际商用不动产投资协会认为商用物业是一个不完全的市场,不可以用一个准确的边界把它筐住,只要物业有金融活动,也即具有投资价值,具有现金流的生产服务,就可以成为商用物业。比如办公楼,非出租它就不是商用物业;同理,在工业物业中,如果仅是作为自用的过程,就不是商用,而如果是经营,就是商用。

商业不动产跟其他物业的不同,就是它是值得投资的,是可以赚钱的,物业的价值在发生变化,物业所有人最关心的是其价值。而住宅物业所有人最关心的不是价值,是价格,比如物业费能不能再低点。物业价值一般由内部收益与资本化率决定,即:内部收益×资本化率=物业价值。内部收益由未来交易的必须收益加上当期的租赁收益核定,不同物业类型涉及了不同资本化率,要根据物业的风险值等决定。物业价值的核定是一个比较复杂的系统,涉及不同的维度,比如销售价格、销售成本、重置费用、物业费用、能源费用等。而物业管理公司运营的好坏是可以影响物业价值的,影响物业价值的主体有三个,第一是顾客,第二是物业经营者,第三是物业所有者。从顾客的角度,我们强调要拥抱消费者;从物业经营者的角度,我们强调要让租户先富起来;从物业所有人的角度,我们强调要做到最佳资源整合。物业管理一切的核心都是围绕三者以及他们的需求服务的。

商用物业(设施)管理

●生命周期

一栋物业的存在是有周期的,所以从财务管理的角度,策略性的年度及规划显得非常重要。国外一些公司专门有生命周期的软件,这个软件会把一个城市或是一个地区的物业形态输入进去,形成系数。比如,一部电梯,假如设计周期是10年,在这10年中,它大概发生的更新改造时间会是什么时间,在不同的城市其表现又是什么,因为气候等各方面的影响,它有可能是15年、12年、8年。这些数据都是被记录在案的。美国芝加哥通过生命周期软件完整地记录了100个楼宇的数据,只要把每个楼宇的数值输进去,就会得出这个楼宇的比值在某年是怎么样一个情况。这些数据不仅对物业管理公司非常重要,对资产所有者来讲,可以通过数据衡定其可以重置、更新改造等的费用。

●空间规划与管理

空间管理在学校、会议展览中心、写字楼、仓储运用得比较多。以学校为例,在学校教室、教师不发生变化的情况下,学校的费用基本是恒定的,这意味着每个学生用于教育的经费也是固定的。所以学校要赢利,不外乎两种方式:一是提高收费标准,二是在现有空间容纳更多的学生。这就涉及到空间管理,管理公司如何把宿舍、教室在最大效率上使用起来就显得格外重要。学校讲的是实用效率,而会议展览中心讲的是出租率。比如圣地亚哥会议展览中心,它的整个空间管理是由物业管理企业来操作的,由物业公司来调整它的空间使用效率和空间使用效能,既要考虑空间,又要考虑空间的流动,除了保证每个会议有效进行外,最终保证的是整个会议以及整个空间运营效率的提高。

●雇员服务

雇员服务,在设施管理中叫行政支援,也叫后勤服务。以奔驰梅赛德斯在北京的工厂为例,其所有的业务都由物业管理公司承包,包括办公用品都由物业公司提供,这就是所谓的雇员服务,物业公司在管理过程中更多的还是使用科技进行管控。

●设备管理

设备管理第一要关注如何设计好工程期、模型,第二要关注企业能否招聘到足够的员工,员工的培训如何到位,到位后如何落实,能否有效执行,最后在整体的效果上达到节能降耗。管理是一个系统化工程,在设备管理中,比较先进的做法是把所有的设备输入到系统中,这个系统既包括作业频率,也包括作业指导书,然后跟培训等结合起来,这些都需要企业有系统的设计以及防范手段。

●能源管控

能源管理涉及两个问题,一是能源管控标准,二是费用。在今天的中国,10年前的一般的楼宇,大概节能的集中效益在30%左右,可以挖掘的潜力很大。节能是一项系统工程,需要几个步骤去完成,第一是非技术性节能,也即行为节能,不需要更多的资金投入,也不需要研究高新的技术,只需要做到一个称职的物业管理公司即可。第二是技术节能,应用技术手段做到节能降耗,有很多的合同能源公司可以帮我们做系统节能。第三就是用软件来控制楼宇的节能。把物业管理、能源管理软件和BAS(楼宇自动化系统)结合起来,用科技软件去管理。在日本,很多节能是由物业公司和开发商联手完成的,从初始设计就考虑节能。

●业务流程再造

以据称是李嘉诚现金口袋的香港和记黄埔物流港为例,从物业管理的角度来讲物流港没什么可管的,就一个空旷的厂房,几间办公室,没什么复杂的设备,也没窗户,不用清洁等基础性物业管理。但从设施管理的角度,管理者发现,这个物流港每天进出的货柜数量大概是4-5千台次,这意味着它每天的收入是固定的,那它能支付的租金也是固定的。于是管理公司就去研究如何帮助客户去提高它的处理效率,把一个货柜车是从哪来的,怎么到这,怎么进入,中间怎么停滞、安装,装车,然后去哪等流程做了一个精细的分析,之后采用系统流程重新设计,简化环节,用电脑的方式代替一些中间环节,比如当一个货柜车开始出发时,门禁就已经得到通知可以放行,当放行已经进来的时候,扫描仪已经通知打单部门可以打单了,当单子打完时,货柜车没有停顿时间,直接开到货柜中装车,而装车部门已经通知货物准备好了,缩短了流程后,使得处理能力每天达到6-7千台次,提高了三分之一。于是租金也跟着涨,物业的价值瞬间得到提升。

或许有人会质疑:这是物业管理吗?这些属于物业公司管理的范畴吗?可谁规定物业管理一定就是什么样呢?过去我们做物业管理的时候,很多房管所的人说,房管所就是物业管理,但现在,物业管理已经站出来了。所以面对设施管理、资产管理等新概念、新理念,物业管理人也应该摒弃排斥的心理。中国之大,物业类型之多,给物业管理产业带来了极好的机会,可以预言:中国的物业管理正站在世界潮流的前端,俯视着未来。

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