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物业管理的心术与技术【2】

2013-08-21 00:43 来源:关仕明 阅读:人评论

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儒家心术三精华

物业管理基本上是「人」对「人」所提供的直接服务,故个人修养、人际关系及沟通技巧最重要。西方的管理以知识为中心,重视客体性及思辩,而中国的哲学及文化则以人为本,重视主体性及实践。在技术的领域,西方管理经验有其可取的地方,但在个人修身及心术培养则以中国儒家哲学较为优胜。

整体而言,儒家文化基本精神在仁义礼之学,中庸之道,主张天人合一,重视人我和谐,尊重德性,倡导良知,虽然二十一世纪的今天,管理人若能古学今用,以儒家心术为本,揉合突显个体自主与理性的西方文明,定可协助物业管理的员工修身养心,以应付日益繁重的工作压力。

在物业管理中实践儒家心性之学,大概可分为三大类:

(1)「诚」心-「忠怒之道」

物业管理首重真「诚」,不偏不倚,近情近理,凡事易地而处,推己及人。「怒」是待人的原则,也是「仁」心的扩展,所以它包含了宽怒、容忍、体谅、接纳等意思。即使在当今社会,处事竭尽忠诚,待人宽厚仁爱,是维持合理与和谐的人际关系所不能缺少的道德。

所以心术培养应以「仁」为本,「忠」「怒」为辅,以「诚」(发挥仁性)为实践,自然可以达到「明」(发挥知性)的地步。故「心」可以分为「道德心」与「认知心」,在企业中若能使用员工的道德心显现,便能移风易俗,正气长存,有助改善歪风陋习;若员工的认知心得以发挥,则能使企业变成会学习新事物的「认知机构」(LearningOrganization),整体随时代改变,提供顾客所需要的服务。所以,管理人应以心术(道德心)为本,技术(认知心)为用,始可发挥新一代的物业管理艺术。

(2)「行」心-「知行合一」

儒家是成德之教,目的在显现人的道德意识,使人经日用实践,明白人的真实生命意义。所以,宋明理学中有「致良知」及「知行合一」的学说,以不断自省及修养心术,使潜藏心内的良知显现,自然尽心一意地去做应该做的事。所以心学的实践履性是非常强的,不切实执行便不是真正的「知」,若是真知,必有真诚实践的「行」。所以,管理人能知行合一,便可公正无私的处理日常的事务。

(3)「强」心-「自强不息」

儒家的人生态度,在于「自强不息」。中国哲学思想中最能代表天人合一,正反五动,因果循环的著作,便是誉为经中之经的《易经》。

周易干卦中六爻,表现一个过程中的六个阶段,由龙的潜藏养气以至龙飞九天,比喻事物盛衰起伏各有时,物极必反,祇要努力不懈,居安思危,因缘际会时终会有转机。运用《易经》的理念来分析事情的变化,此消彼长的亘系变量和物极必反的道理,当可使管理人刚健自强,提高危机意识,并知道变通的道理。

企业管理四层面

在钻研西方管理学的理论中,发觉鲍文与迪路(Bolman&Deal)提出如何使企业的管理人/领导人更能随机应变,及圆滑地处理企业内外事务的观点,对于当代的物业管理人,应有启发思维及增进处事投巧的巧能,所以取其精神,蜕变为「物业管理四面玲珑大法」,以供同业参考。若能灵活运用,配合时势,当可无坚不摧,万事皆可完满解决。

(1)「人际」层面(HumanResourceFrame)

推动优质物业管理服务,有赖员工的竭尽所能,所以如何提高员工的「能力」(competence)及「心力」(commitment)最为重要,心有余而力不足或能而不为,都绝对影响服务的质素。至于对外的人际关系,更加不能忽视。关系市场学(RelationshipMarketing)与「全面优质管理」彼此息息相关,因为两者的精神同样强调以顾客为中心,以人际关系和谐及顾客忠诚为依归。所以,管理人从人际层面,便可领会物业管理的要素。

(2)「建制」层面(StructuralFrame)

企业的权力架构及内部机制,给予管理人权势力及推动的力量,使员工有系统地提供服务。法律的依据如建筑物管理条例(BuildingManagementOrdinance)及大厦公契(DeedofMutualCovenant)等,亦清楚界定管理人及业主的职责,使各人不应超权责范围。管理人若能注意这习面,可「法、术、势」灵活互用,清楚法制所依,更可以处变不变,不亢不卑,据理力争。

(3)「政治」层面(PoliticalFrame)

企业内各方面为争取有限的资源及权力,形成政治角力,应小心平衡及处理。屋管理的日趋政治化,使管理人亦必须特别注意外务方面的政治形势,避免小事化大。多从这层面分析大势,可以善用资源,化解斗争,应时顺势。若能看透政治世情,应知「未能尽如人意,但求无愧于心」,回归心灵寂静境界,亦可减压静心。

(4)「印象」层面(SymbolicFrame)

企业文化及礼仪,给企业生命及缅怀过去或展望将来的机会,使员工上下一心,并能创造时势。在对外服务而言,若能建立独特形象,可以维持顾客忠诚(customerloyalty),有利在市场上定位及竞争。管理人应注意这层面,建立顾客口碑(wordofmouth)与员工忠诚,对员工忠诚,对于长远管理策略,尤为重要。

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