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物业管理的心术与技术【3】

2013-08-21 00:43 来源:关仕明 阅读:人评论

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物业管理五趋向

随建筑物业管理条例的实施,业主更积极参与物业管理事务,物业管理行业的市场竞争更趋激烈,如何能在变中求胜,必须明白以下的新趋向:

(1)人才精英化(Expertisation)

物业管理为人力资源需求颇大的行业,所以若能人尽其才,贵精不贵多,从提高生产力及积极培训人才方面手,应可以增加成本效益。

(2)架构平展化(Lateralisation)

平展式的管理架构可以节省人力资源,增加企业的应变能力,加强内外沟通及增加工作效率。为成功推行平展架构,管理阶层必须适当地「传授权责」(empowerment)给前线单位,使前线员工及单位领导人能迅速作出决定,响应顾客要求,增加效率。

(3)顾客服务化(Customerisation)

顾客服务在物业管理中最为重要,若能事事从顾客的需辰及利益考虑,可以使服务质素更趋完善。在推行顾客服务化的过程中,建立「以客为尊」的企业文化最为重要。

(4)财政知理化(Rationalisation)

在市场竞争中,物业管理公司的财政预算案及管理中费水平,往往为业主首要考虑的条件。所以除了注意管理的质素外,亦应坚守「物有所值」的概念,优质的服务亦必须有相应的合理收费。

(5)程序简单化(Simplification)

物业管理事务繁琐而范围广阔,所以在程序及控制方面,首要目标在界定责任及工序,以作监察及定期审核,但程序必须尽量精简,不要因程序过于繁复而影响效率。

总结

物业管理的哲学领域浩瀚无涯,各师各法,但管理人如何能够「自强不息,与时并进」,应时常加以深思。技术知识当然重要,但知而不行,行而不尽,都是缺乏心力支持的结果。学「儒」以「明诚」,读「易」以「知变」,悟「佛」以「静心」,所以,变的方向靠技术,变的动力在心中。管理人若能稳步求精,变中求胜,才能发挥龙在中国文化所象征的生命力。

总而言之,物业管理的新方向,在建立「以客为尊(市场概念),以仁为本(儒学概念)」的企业文化,并以「顾客称心」(SatisfactionforCustomer)、「人际调和」(HarmonyforPeople)及「物有所值」(ValueforService)为三大信念(CoreValues)。管理人应以企业家进取精神(Enterprepreneurship),敢于面对困难,推动变革,创造时势,始为致胜之道。

但物业管理的环境在急剧变化,顾客的期望、居民的参与、政治的显现、社会的责任等,都使管理人面临重大的工作压力与挑战。物业管理是否吃力不讨好的工作?祇要明白「人生到处知何似?应似飞鸿踏雪泥,泥上偶然留指爪,鸿飞那复计东西。」(苏辙)的意念,并怀积极进取的精神,尽心竭力,问心无愧,又何必执于他人真诚或恶意的反响。管理人若能以鸿飞万里的毅力及群体亘助精神,努力不懈向「全面优质管理」的理想前飞,当可以悟出新一代物业管理艺术的情趣。

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