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论如何提升小区客户满意度【2】

2013-09-23 21:06 来源:物业之家 阅读:人评论

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三、做好日常性工作的同时,适当增加增值性的服务。

现在小区的业户较大部分群体是家里--上下班的路上--公司等三点一线,高节奏的工作和生活,可能让他们不能更多的参与到小区的管理中来,对于管理处所作的一些工作,他们可能无法及时的或是不能深层次的了解到,如:小区组织的社区文化无暇参与、管理处组织的业主间的沟通也没有时间参与,长往下去,邻居之间变得比较陌生,管理处与业户之间也较为陌生,长而久之,就会犯了一个城市通病:小区变的很冷淡,业户之间没有太多的沟通而变得很陌生。如果管理处工作人员从邻里之间的沟通和小区的文化建设上入手着重建设和谐社区,相信客户满意度会有一个质的提升。

(一)、确保小区的安全,保证小区不发生安全和消防事故。小区中的安全是日常管理和服务中的重中之重,也是业户和管理处都想要得到的一个结果,小区安全了,才能让业户从根本上认同管理处的各项服务工作。所以为保证满意度的提升,首先要在保证小区安全上下足功夫,如:

1、合理的设置岗位,不让小区内留有安全隐患死角,安全岗位从点到面,层层覆盖,让队员时时的出现在业户的视野里和让队员及时的出现在需要帮助的业户面前。

2、合理设置安全硬件,如监控设备等。在小区的隐蔽处、天井处、出入口处,更多的加装监控摄像头,让业主抬头就能看到监控设备,并且要求监控室队员时刻盯着屏幕,保证做到在监控区域内如果有业主需要帮助,就算是业户没有向监控中心求授,我们也要及时的出现在业户面前,让业户从心里面感受到我们的服务,感受到小区是安全的。

3、要求监控中心队员,如遇有业主打对讲要求开门禁时,一定要礼貌问好,特别是晚上回家时,一定要问候:先生/小姐,欢迎您回家!力争从通过精细的服务和温馨的问候打动业户。

(二)、保证小区的设备的完好性。特别是特种设备,如电梯、发电机、给排水设备等。保证这些设备运作正常,不发生电梯困人、无预兆停水停电等事故,确保小区业户正常的生活秩序。

(三)、保证各部门员工的服务礼仪的一致性和规范性。对管理处的工作人员做好礼节礼仪的培训,统一小区安全队员、客服人员、保洁绿化人员、工程服务人员的服务规范,每个部门、每个工种的服务都做到规范一致,让业户从每个服务人员身上都可以感受到公司服务一致性,力争每次与业户相遇时的问候,都能给业户一个良好的心情。

(四)、服务的及时和高效性,并制定相关应急方案。

针对业主的诉求,要第一时间的去响应。并要根据不同的诉求应用不同的处理程序,确保业户的工作和生活不受影响。对于业户投诉的问题不要去护短,要学会用感谢的心态去对待业户的投诉,要感谢用户的投诉改变了我们的工作思路和工作效率,在处理日常投诉中,尽可能的把“对”让给业户,这样才能处理问题,而不至于激发矛盾!

接诉人员,要有较高的处理和分辨问题的能力,对待业户的投诉要先有一个预判,对待投诉内容要分上一个轻重缓急,并且要把分辨问题排在处理投诉的前面。如:业主来电说,他正在冲凉,可是小区整个停水了,要求得到管理处的协助。这个时候,我们的接诉人员首先想到的应该是:先让服务人员提水给业户送过去,而不是先找维修人员去维修水管。因为这个时候,先让业主把身上肥皂沫冲掉,比先修好管道重要!

制定人性化的应急方案,如:小区停电时,送蜡烛;停水时,组织安全队员挨家送水等,在特殊时刻,解决业户的生活之难,才是业户最需要的。

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