C面对业主:调处矛盾有“妙招”
为更好地处理物业纠纷,济南仲裁委员会主要采取了以下措施:
仲裁制度有优势
首先,由物业方面的专家担任物业案件的仲裁员或调解员,他们长期接触物业工作,对纠纷原因、当事人心态、矛盾处理方法比较了解,办理物业案件得心应手。
其次,重视物业案件的调解结案,主动深入社区化解纠纷,为物业企业和业主搭建沟通协商的平台,做好当事人的情绪疏导工作,积极引导当事人理性处理矛盾纠纷。
第三,采取十多个案件合并开庭的方式进行审理,提高纠纷处理效率的同时,增加了仲裁开庭的透明度,增进了当事人对仲裁的信任和了解。
第四,妥善解决物业案件法律文书送达困难问题,利用周末和晚上反复上门送达,对业主做好仲裁制度介绍和积极参与仲裁的劝说工作。
仲裁调解进社区
积极引导物业纠纷通过仲裁调解中心处理。仲裁调解中心是一个仲裁前的调解平台,更具民间性,门槛低,效率高,程序灵活简便,易于被物业纠纷双方尤其是物业业主接受。
积极赢取业主的信任和配合,调解员主动深入社区,了解纠纷情况,加强沟通交流,拉近与业主的距离。
做好业主的情绪疏导工作,调解员耐心听业主发牢骚,重视业主反映的问题,待业主情绪平稳后,再讲解法律规定和合同约定,分析纠纷的责任和具体解决方法。
调解员真诚用心、爱岗敬业,有时调解耗时四五个小时,调解员依然耐心细致,让当事人十分感佩,增强了调解的效果。
处理方式跟着纠纷类型走
不同社区的物业纠纷,矛盾焦点各有侧重。如济南某小区,有将近70%的业主拒交物业费,矛盾十分激烈。调查得知,双方矛盾主要在于房屋质量不合格,如管道漏水、窗户缝隙过大、某栋楼电梯未安装等,属于开发商遗留问题,与物业企业无关,但业主对此不能理解。同时,物业企业服务态度不佳、沟通工作不到位也加剧了矛盾。针对这一情况,调解员多次在小区内组织业主代表和物业企业座谈,在双方畅所欲言的基础上,分析纠纷发生的原因和责任,引导业主正确看待房屋质量问题,指出解决问题的可行方法,并要求物业企业改善服务态度和沟通方式,协助业主向开发商维权,最终取得了良好的调解效果。
去年一年,济南仲裁委员会受理物业纠纷1448起,大量纠纷通过调解顺利化解,还两次收到当事人赠送的锦旗。济南市物业管理行业协会下发了“关于开展仲裁服务进社区活动”红头文件,倡导企业遇到矛盾纠纷时通过济南仲裁委员会解决。