本报讯(王孟南)2016年3月16日,开元物业华南区域海南公司办公区服务处顺利接待张掖市《人大常委领导交流座谈会》会议。会议在海口市政府第二办公区11号楼会议室召开,出席本次会议的领导有五位副主任、各秘书长及相关领导共计30多人。
客服部会议班组接到会议通知后,积极安排人员做好会议接待工作。负责会议接待的两位工作人员提前2个小时抵达会议室进行布置会场,细致环境卫生。她们根据会务组的要求,将桌椅重新摆放。随后,将会议物品排放整齐,并提前15分钟将茶水准备到位。一切准备就绪后,提前到会议室门口迎接与会人员的到来,并做好引领工作。
会议期间,两位工作人员每间隔半个小时就细心添加一次茶水,并及时响应与会人员的需求,贴心为客人服务。会议在工作人员精心服务下圆满落下帷幕,会后也得到了与会人员的高度肯定和赞许。