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物业管理职业经理人在构建和谐社会中的责任与使命【2】

2009-10-11 10:53 来源:iwuye.com 阅读:人评论

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要合作共赢,运用关系营销。

关系营销是指企业运用有效方法,组织、处理和协调来自于内部员工、外部用户、合作伙伴和政府行业部门等多个方面的关系,使之达到和谐、互助、共益、发展的目的。物业管理企业属于公众性服务企业,非常适合于应用关系营销,直接体现出对社会、对用户、对员工的最大尊重,增进了理解支持和情感交融,推动企业与周边群体建立起长期的、共赢的合作关系。从市场营销到关系营销,突出反映了物业管理经营理念的发展和对企业自身使命的再认识,必将促进内外发展环境更加和谐,推动企业和社会的可持续发展。

丰富工作措施,发挥核心作用

一名合格的职业经理人要发挥四个方面的作用:

发挥好打造和谐团队的主导作用

一支和谐的团队是创建和谐的必要前提,职业经理人首先要在团队内部提倡感动自我、感动他人、感动社会的和谐理念,营建融洽、协作、关爱的内部环境。要以身作则,树立内部服务意识,要求管理层为操作层解决实际问题,形成“向下服务机制”;要加强基层建设,持续投入资金,强化一线管理处和班组的硬件建设,为员工提供规范、整洁、温馨的岗位工作条件,增强员工的归属感;生活中体现人文关怀,关心员工生活、关注员工成长,为员工的学习、成长创造条件。我们还实行内部服务关系测评,建立起内部市场沟通评价机制,各环节互相协作,彼此评价,并将合作沟通能力作为评价单位和管理者的一项重要内容,使内部管理的和谐逐渐延伸为外部服务的和谐。

联系用户资源的纽带作用。

首先要高度重视用户资源管理。全面掌握现有的、潜在的、可能流失的用户信息,指定部门负责建立起用户关系管理系统,完善所有用户资料库,定期开展营销分析,在全面研究不同用户群的不同需求后,及时采取策略提供服务,满足其服务需求,赢得用户信任,稳定用户关系。要求管理层和操作层分别与用户建立服务关系,定期沟通联系,通过名片、公示、包户等方式使用户明确具体服务人员或主管责任人,争取服务过程中的配合支持。

其次要不断创新服务举措。物业管理职业经理人应该掌握这种个性化的服务需求,及时采取创造性的服务措施,为用户创造意想不到的惊喜。在我们的管理实践中,先后推出了一系列感动服务方法,包括新年开展“文化拜年”,为小区住户送对联、贴福字;入冬前在单元门把手上加装暖手套、每个单元入口安放脚踏垫,为小区住户防滑送暖;为一楼残疾住户修设“轮椅通道”;为用户开设“红色婚礼通道”、“绿色搬家通道”、“黄色安全通道”等,都受到了用户的欢迎。

再次要拓宽用户沟通渠道。职业经理人要不断拓宽与用户的沟通渠道。除常规的走访、联谊、座谈外,在小区里推行温馨提示,在节日期间送上温馨祝福;在雨雪天气来临前加以善意提醒;冬季供暖前让用户提前预知有关防范措施,减少不必要的损失。有效利用电话回访,对服务人员进行测评,并征求用户意见,变等待用户报修为主动咨询服务,将可能发生的问题消灭在萌芽状态,促进服务双方的和谐关系。

发挥好协调各方关系的平衡作用。

物业管理职业经理人要善于利用优势,协调好与同业竞争对手、上下游相关行业等企业的关系。促进行业和谐发展,与竞争对手相互学习、相互合作、相互促进。树立“竞合”思想,在竞争中相互学习、借鉴和提高,同时在一定范围内共享信息、人才、设施等各方面资源,打造和谐的周边环境。与房地产开发和社区服务等上下游相关行业加强工作中的联系,将自身工作的考虑与其他企业的工作安排有机结合,达到促进工作、合作双赢的目的。与水电讯等小区服务关联单位保持定期联系,及时掌握他们的工作动态,采取适当措施,争取他们对物业管理的支持,维护小区管理的协调统一。

发挥好塑造企业形象的公关作用。

职业经理人要时刻关注公众关系的发展趋势,注意处理好与政府、媒体、社区、公众等的关系,树立企业的良好形象。要善于利用各种媒体资源开展宣传工作,及时将公司内部的管理信息、服务信息、经营信息向社会公众渗透,树立企业的正面形象。主动与行业部门沟通联系,落实行业管理政策和制度,积极参与各类活动。争取政府各职能部门的管理支持,将角色定位于政府职能部门的合作者而不是对立者,来规范自身管理;抓住政府职能部门在一个时期内的工作主题,有效利用,密切配合;建立经常性的业务沟通,在城建、街道社区、环境保护等方面,与政府部门定期通报情况,争取支持。

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