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当好小区项目经理的十大要点

2013-10-22 00:01 来源:物业之家 阅读:人评论

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一、牢记“质量第一,业户至上”是不变的真理

为一切管理工作的出发点,是项目服务的核心。这是关系到公司的口碑、声誉、品牌的关键点。公司对项目经理的责任考核,服务质量占相当大的比例。

案例:有项目经理,自以为很“搞得定”,搞得定业委会委员们(管理费收得到),搞得定手下员工们(对他言听计从),搞得定公司某位领导,但当公司质检部门对该项目进行服务质量现场检查时,发现其基础工作中存在许多问题,直接影响到提供服务的水准,埋下隐患,公司最终会因为设备瘫痪,员工流动而造成损失。

点评:品质管理要前置,预防为主。不能总是亡羊补牢。

二、业绩为先,成本控制,要有一定的经济头脑和财务管理能力

赢利是企业生存的基础,如人要吃饭这般简单,所以若项目经理未把业绩做出来,很难得到公司的续聘。因此,作为项目经理,要做以下几点:

第一,掌握和控制物业管理费收缴工作,层层落实收缴指标,让每个员工都要有经济意识。

第二,做好成本费用控制。一个项目一般在每个年度前会有一个具体的费用预算(包括人员费用与各类消耗费用),项目经理应严格把各种费用控制在预算范围内。

案例:有的项目经理,仅记住了一切以业主为尊,把预算抛在了脑后,满足业主提出的任何要求,如经常让员工加班加点而产生了大量的加班费用,超出预算,最终使项目整体入不敷出,业主们是满意了,公司可笑不出来,该项目亏本了,该项目经理也就被打道回府了。

第三,做好财务分析,根据每月费用报表,分析费用走势。

案例:有位办公楼项目经理,在每月的耗材报表的数据中发现厕所用卷纸耗量明显上升,并与去年同期相比,增长趋势明显,照此下去耗材费用到年终将超出预算范围,故他详细了解增长原因(业主人员增加,且洗完手也用卷纸擦干),及时向公司反映问题,并向业主方协调费用事宜,摆出客观事实和数据,取得公司和业主的理解,补充了资金缺口。

三、摆正角色位置,以上级公司为尊,懂得服从,从全局出发,维护公司声誉和品牌

(一)要清醒地知道“皮之不存,毛之焉附?”这个简单的道理。不能居功自傲,你仅是一个项目的领导者,即便能独挡一面,但委托方是与你上级公司签订的物业管理合同,你是公司的外派项目代表,受公司的统一管理和领导,是众多小区外派项目经理中的一名。故千万不能不把公司当回事,不要做自恃老资格或认为自己的水平高出公司那般指手划脚的人。在此衷心地提醒项目经理门:一方面,谦虚是种美德,只有半瓶水才会晃荡,要怀有一种空杯心态,有容乃大,学无止境。另一方面,你是公司任务的执行者,处处要以公司为荣,你要做的是按照公司战略规划,严格执行公司的战略决策。

(二)少些“自我保护主义”,多些“大公无私”的精神。善于与公司其他项目经理交流互通,取长补短,分享管理经验,并能在需要的时候提供支持和帮助。

案例:有位项目经理是保安管理师,他就经常亲自出马给其他项目的保安员提供操作和队列培训。而我们有些项目的保洁员工也会参与其他项目的突击保洁开荒任务。项目不是孤立存在的,是在公司母亲大家庭下的兄弟姐妹的亲情关系,应提倡“家庭荣誉”至上。

(三)带领管理处员工及业主们融入公司文化,宣传公司的现象和管理服务理念。有的项目离公司本部很远,对公司了解也很少,这时项目经理就应经常传达公司的精神、宣传公司的信息,分享公司刊物并要求员工们能积极参与投稿,跟上公司的步伐,感受到“大家庭”的温暖。

(四)做好委托方与公司的纽带。因为项目经理是直接面对业主群体的,有第一手业主资料,因此,要及时向公司通报业主的各类信息,为公司签订下一年度合同提供充分的依据;以及物业费提价的前期调研工作;另一方面项目经理也是公司形象在业主面前的第一宣传者。

案例:有位项目经理,项目管理能力的确较强,管理费用收取也完成较好,但他趾高气扬,自己形成项目管理部内小气候,对公司的要求阳奉阴违,与公司整体文化和总体战略发生偏差,公司发现有对其甚至整个项目管理处失控的苗子,及时忍痛割爱,快刀斩乱麻,悬崖勒马。公司是要求各项目管理处保持步调一致的,协调配合运作,企业之舟才可稳步前进,抵御风浪。

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