与会现场图
为提高公司整体档案整理水平,规范档案工作,提升我司档案管理人员整体素质,使各项目能完整收集、规范整理、科学管理好档案资源,更好地促进公司档案管理的长期发展,3月9日下午3点半,我司在蓝湾国际物业会议室召开“2016年度第一季档案管理培训会议”。公司各职能部门、各项目项目经理及经理助理、客服主管、档案管理员参加此次培训。
目前公司在管项目有正在创优或者即将创优的小区,这对我们的档案管理工作人员有了更高的要求。为此,公司特地安排档案管理专家施经理作为此次培训的主讲,培训主要根据公司的《档案管理制度》从基础管理、房屋管理与维修养、共用设施设备管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益、综合管理这几大部分,讲述了物业公司在创优过程中,需要注意的档案管理的分档内容、档案收集、归档细节、档案保密、档案保管、档案查阅、档案封存、时间截点等。
培训中,综合部朱主任强调,公司档案工作人员要清楚自己的岗位职责。他还要求各项目的档案管理员严格执行档案工作的各项制度,保证档案工作的有序开展,完善管理措施严防泄密,切实加强对文件材料收集工作的监督、检查和管理,使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,做好文件的收、发及档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,保证为各项工作提供优良的服务。
参会人员认真听取施经理的耐心讲解和朱主任的档案管理要求,并根据各项目档案管理工作实际情况,在培训期间与其他参会人员进行了互相交流和讨论。此次培训进一步提高了各项目的档案人员专业水平,促进恒通物业档案管理工作全面实现正规化、规范化、制度化。(江苏恒通不动产物业服务有限公司刁亚玲)