当前,随着互联网+的新起,APP、O2O各种软件与平台普天盖地,的确,利用大数据服务于社会,这是一个趋势。社会、社区、小区、业主,而服务于小区的是我们物业的人,利用大数据来提供和创新服务,这是广大的业主和我们都非常受欢迎的一件新事物。但真正切贴于物业和业主,免费而实用的还真不多。随着创新思维的发展,一定会出现一些业主都能接受,物业人使用方便,而完全透明化的平台来,这是大家的福音,而目前对于一些小型的物业企业来说,实际上有一个多方接口的“微信”足以。
展示物业人的风采、形象、理念与气质,表达我们物业人的心怀、心魄、用心和诚心。
1、反思
开放正在世界流行!“微信”大家都比我玩的好,但不一定己用到我们物管工作的实处上来。本文的意思是让我们“小家”来用好这个免费的载体,发挥和发掘好这个“公众号”与“朋友圈”,其最大的含意还在于,用互联网+,怎么样往下走好我们的路。
改变“腾讯”的格局是开放、分享。我们物业的人是否也应考虑考虑,什么是放开?什么是开放?放下,公开或许正是我们另外的一番新天地,是真正体现我们的格局和情怀之举。改革难,改变自己更难,之所以难,难的是利益的重新分配,难的是某些既得利益。但,我们拼死拼活守护的,也许正是我们的软肋,因一些作坊式企业的行为和某些人的戾气,我们是否背负着很多的“骂名”,或许正处在“全民公敌”之下,难道还不应该去进行一些反思与思考了吗?
企业应认识和承担一些相应的社会责任,而构建一个行业的诚信体系,用一种手段,使业主与物业之间有一个稳定和谐的合作关系,这是当务之急。如,一个第三方的评估,一个第三方参与和监管的,有诚有信的平台。以诚相待,以信相处,诚者,天道也。
2、微小区·微生活·微服务
“微信”公众号是开发者或人们在“微信”公众平台上申请的应用账号,该号与QQ账号互通。通过公众号,人们可在“微信”平台上实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动,“微信”公众号还分为订阅号和服务号及企业号。
“微信”朋友圈,指的是“腾讯微信”上的一个社交工具,用户可以通过朋友圈,发表文字和图片,同时可通过其他软件将文章或者音乐分享到朋友圈,用户可以对好友新发的照片、文字进行评论或点赞。
在传统形式上,物业公司的公告和通知多用的是公告栏,新楼盘随着物业人员的进驻,各种事宜都要及时通告给业主。如,国家的法律法规和地方政府规范性的一些文件。行政管理部门要求公布的企业资质、收费标准和相关的一些信息。小区业主规约、前期物业管理服务合同、交房流程、装修装饰等一些固定性的规则。防火防盗、用水用电用气、乘梯須知和节假日等一些安全性的注意事项。开通有线电视、宽带网络、费用交纳等一些事务性的流程。停电停水,燃气开通等一些临时性的通知公告。还有一些社会服务性的公益广告、宣传和居家生活小常识等。重要的是,应给全体业主写一封公开信,介绍一下小区与物企的概况,普及一下物业的相关知识、明确一下物管的责任范围,说明一下物业费用的收支情况,还可强调一下业主需要遵守和注意的一些事项,不留白,无空间也。
“微信”公众号中有自定义栏目,你完全可根据自身的需求和特色来进行定制。另外新买房的业主,在交房时虽签署了一些所谓的文件,但您还是一一公布于民间为好,人家是没空去看手头上的这些资料,去记忆这些东西的。
新小区的特点是实际入住的户数不多,靠传统方式的信息传播,第一、做不到广而告知及时准确。第二、不易保留一些持续性的东西。第三、不便于人们事后的查阅与依照。前几年,我们公司是采用传统与新颖结合的方式,凡需要公告的信息,一、张贴于各单元的门口。二、保留一份在接待室的总公告栏上。三、凡重要和紧急的事宜,用短信群发和电话,再另行通知一遍,大家都会有一天打上几百通电话的经历。
而“微信”的朋友圈,谁也比我玩的溜,充分认识、利用和发挥吧!
前期物业管理与服务上的那些事儿,你梳理和安排的越是清楚、越是细腻、越是透明、感觉会越好。一来,可显示你物业公司对业主的体贴与专业。二来,让业主明白消费目的和办事流程。三来,减少人员的工作量。四来,可预先发现一些问题和事后有据可依。五来,有意无意地让管理和被管理者之间,在一开始就形成一些良好的工作与处事习惯。还有六类呢?好处你说吧,或许,物管工作的透明化、网络化、正是我们要往下走好的路子。
业主想要实时了解小区的情况,只要建立一个项目群即可,这也是汇报物业工作的情况、展示物业工作的成效、商洽物业工作的安排、沟通物业工作的思路、宣传社区文化建设和精神文明工作开展的一个在线互动,相互交流的平台。建议把物业那些事儿都主动地搬到线上来,最终,要让物业管理与服务的情况,员工的工作表现,全趋于公开而透明下,让全体业主参与和共同管理小区上来。
用“微信”中的钱包功能,还能实行线上费用的交纳。如,为保存凭证,只要财务人员收到该业主的红包后,开具出相应的收费收据,拍照上传,告知业主收到并已开具凭证,你有时间过来取上即可,也可双方保存,作为日后对帐的凭据。目的是全过程公开化,张三已交,李四还没来,王麻子这几天就要办,清澈无暇,楚楚动人,收入和支出,明明白白。如在酬金制的模式下运行,多余的款项用在小区那一项环境的改造上了,还可以直接返还给业主,应而达到下调物业费用的可能。
当然,你还可建立“微商”平台,用卡包中朋友的优惠卷功能,来实现物业费用差别化、公正化的模式。
3、启发
复杂的问题简单化,简单的问题程序化,这句话大家都会说,但真正实施起来也并不简单。所谓的简单,就是在运作过程中,准确找到并把握事物的规律,去伪存真、由此及彼、由表及里,将一个个复杂的工作简单化,然后高效地去处理一些问题。简单化在形式上追求简单,在内涵上则要求深刻、丰富,要求对事物的规律有深刻的认识和把握。
要想把一件复杂的事情变得简单而有效,但“简单”并不意味着“放弃”,简单不是一味地“减少”,而是转移。
简单地放下,也许会给您带来更大的成功,同时也伴随着巨大的风险,凡事与物,往往都是双面的剑。
一些,物管工作上的小故事、小体会、小感受,也许会给您带来启发,也许会给您带来帮助,但也许会给您带来烦恼,感谢!
来源:物业管理资讯