(3)物业创优需要全员参与
物业管理创优是一个系统工程,需要得到全体员工的支持和参与。首先最关键的是增强员工的意识,让全体员工认识到创优的重要意义,争取员工的心理支持;其次加强员工素质培训,提高完成创优任务,实现创优标准的实际工作技能;其三,通过创优增强员工的荣誉感,充分挖掘员工的潜能,激励大家更加勤勉的工作。因此,在创优活动中,必须重视每一位员工的参与和提高,因为任何一个环节出了问题都可能影响到最终的结果。
(4)要高度重视专业化管理
通过创优,能让高校后勤物业管理企业清楚地看到与品牌物业管理企业的差距,并能从中认识到产生差距的原因。物业管理是一项技术性要求较高的行业,技术性必定要求专业性,如专业设备的管理的维护、消防的管理、环境的监控、景观的布置等。创优让物业管理企业能了解到在专业化程度上的一些差距,这些差距也是进一步完善和改进的突破口。
(5)要特别重视客户的管理
客户就是上帝。物业管理服务的最高标准就是看客户满不满意。高校后勤物业管理更是如此。高校中广大师生就是我们的客户,各业主单位也是我们的客户。因此在实际经营管理过程中,一定要重视各类客户的反响和意见,牢固树立客户至上的理念。满意度测评是了解客户对物业管理服务水平评价情况的重要手段,作为高校后勤物业管理企业来说,这个工作必须定时开展,否则,我们的服务工作就脱离了客户,终究我们也会被客户所孤立。在进行满意度测评是,要做到全面、规范、科学,操作性要强,这样测评出的结果才真正具有指导作用。物业管理创优现在越来越重视客户的意见,将访问业主作为了一项重要的考评内容。如果我们将这件事情做到前面,效果可能会更好一些。业主报修和要求其它特约服务是最考验物业服务水平的环节,它不仅要求保质保量地完成服务,而且对时间要求也比较严格,如果延缓时间,物业的服务水平会大打折扣。因此,就涉及到一个及时率的问题。创优考评时,对及时率的考评也相当严格,不仅要求要做及时率统计,而且必须规范。另外就是客户回访,这也是客户管理的重要内容,进行及时有效地回访能最大限度地化解客户的疑虑,是主动服务的具体表现。总之,在物业管理过程中,要特别重视客户管理,这是实现物业品牌的重要环节。