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浅谈质量控制在物业服务项目中的重要性【4】

2010-04-13 12:18 来源:iwuye.com 阅读:人评论

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通过上述计划的循环实施,基本上能满足卫生间的日常清洁服务工作。如遇到一些特殊的清洁服务工作,不但要有计划还应当有严格的操作程序来保障安全,例如对水箱的清洁,根据相关规定要求每年进行两次清洗,并做出相应规定:

(1)水箱清洗人员通过体检,取得健康证。

(2)工程人员负责将水箱水位放至20厘米。

(3)打开水箱盖,用鼓风机向内吹风半小时。

(4)点燃蜡烛放下水箱,1分钟内不熄灭方可进入。

(5)使用清洁剂将水箱壁上污垢祛除。

(6)打开放水阀,放尽水箱内污水。

(7)向水箱内注入适量清水,漂洗水箱二次。

(8)取出所有清洁工具进行清点,水箱内加入消毒剂,人员撤离水箱。

(9)由工程人员负责将水箱注满,并对水箱盖加锁。

但是如有员工不按规程操作,水箱盖打开后,使用鼓风机向水箱内吹风时间不够,或由于偷懒未使用点燃的蜡烛放入水箱,当清洗人员或工程维修人员进入水箱工作后,很可能导致氯气中毒,无法正常工作,并造成安全责任事故的发生。

所以,清洁服务工作是一项经常性、循环操作的工作,在工作中应当严格按照计划组织实施,并按操作程序操作,这样不仅保障服务质量,而且减少安全责任事故的发生,还使业主、租户、使用人在视觉上得到满意。

3、维修服务中的过程管理和质量控制

维修服务的工作对象是房屋设备。通过对房屋设备的管理,确保设备的完好率和正常使用,向业主、住户、使用人提供良好的生产、工作、学习和生活环境,因此,房屋设备的维修服务是物业管理中最重要的基础管理工作,在物业服务项目管理行业中被称为“心脏”的工作。

笔者曾工作的小区在年初就制定对设备设施进行养护的计划,例如,生活水泵就是按照:两年一次解体大修、一年一次传动部位检修、一季度一次对传动部位润滑、每月对控制电器线路进行检修、每周对泵进行切换,并对水泵进行运行数据测量并记录。通过这样一个程序的维护、保养控制,来确保小区水泵在正常运行参数内运行。同时通过维修服务中的过程管理和质量控制,不仅节约能源、延长设备设施寿命,又真正体现了物业服务项目管理过程中的专业化。除此之外还要建立一整套完善的巡查网络来保障。保安的巡逻检查和维修工的巡视检查,往往最易发现问题,因此对他们的巡查路线和时间进行科学合理安排并进行严格规定。

业主自用部位的维修服务是特约委托服务项目,通过对其服务能体现物业服务管理企业专业化,人性化的服务理念。对于业主的报修项目应当由报修员对该项目进行评审,如无法满足业主、租户需求或无技术施工能力的,应当明确答复业主取得谅解;反之则应当尽快通知仓库进行备料,并安排人员进行上门修理。维修结束后,维修工应当做到工完场清,并将维修信息反馈保修员,随后,报修员以此为依据进行维修质量回访,并收取相关费用。此程序的过程控制绝对要求无任何过失,如果项目评审能力或维修费的评估出现差错,不仅对业主、租户和使用人的心理造成伤害,而且有损企业品牌形象。

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