
网络购物,时下已变得稀松平常,不可阻止并愈演愈烈,伴随网购而来的快递也越来越多,快递代收服务的需求也与日俱增。该不该帮业主代收快递,这也是很多物业公司思考的问题。
代收风险
【案例】
家住一小区的王女士最近很烦心,理由是自己快递丢了。王女士日前在网上买了一个100多元的睡袋,但是等了几天都没有收到快递,王女士于是查询了快递状态,结果显示是“已签收”。接着,她来到小区物业管理处询问该份快递是否被代收了。在登记簿上,王女士找到了快递代收记录。然而,工作人员找寻了几遍,几乎把物管处翻了个底朝天,也没有找到王女士这份快递。对于快递的丢失,快递员回应说:“你的快递管理处帮你签收了,有记录的。丢了你应该找他们去。”但是,物业方面则认为,这责任也不该由自己来承担,因为物业服务协议中原本就不包括代收快递这一项服务,免费代收快递只是一项增值服务。
显而易见,物业公司帮业主代收快递存在一定的风险:
首先便是快递物品的损坏、冒领、遗失等等,这也是代收快递中最容易发生、最直接的风险。其次,由于快递量的逐渐上涨,物业公司的工作量以及随之而来的财务支出也必将增加,这给本就微利性质的物业公司带来财务风险。
拒收风险
既然帮业主代收快递存有一定的风险,那么物业公司是否就可以拒收业主的快递呢?其实不然,拒收快递对物业公司来说也有风险。
首先便是安全隐患。如果物业公司拒收快递,那么快递员交接快递可以有两种方式,一种是把业主叫到门口,一种是把快递直接送到小区里面。第一种情况可能会造成小区大门的交通拥堵,甚至于引发安全事故。第二种情况下,不法分子很可能会利用快递员身份做掩饰进入小区为非作歹。
其次是降低业主好感度。很多情况下,快递送达的时候业主正在工作中,这时就希望物业公司能够代收。对业主而言,接收快递是一个大问题,也是一个关乎切身利益的重要需求。每一次的拒收,都可能将物业公司留在业主心中的美好形象消弱一分。业主会认为是物业公司怕麻烦,没有责任感;物业公司提出的“全心全意为您”的服务理念就是一句空话。长此以往,可能就会增加业主拒缴物业费的风险,甚至会影响物业公司的整体发展,降低其市场竞争力。
面对风险物业公司需积极防范
通过对比可以看出,对于物业公司来说,拒收快递比代收快递带来的风险更高。其实,现实生活中,代收快递不仅可以成为物业公司的增值服务、帮助物业公司赢得竞争力,还可以成为沟通业主、获得理解的绝佳途径。当然,代收业主快递有一定的风险,物业公司需要积极寻求风险防范之道,降低事故的发生。
代收快递一般有代收、管理以及转交三个环节,风险也大多发生在这三个环节,物业公司要做的自然就是针对这三个环节作出严格规范,包括与业主签订代收协议、制定收取件流程、安排快件存放地、安装摄像头等等。
扬城做法
为解决快递“最后一公里”的难题,扬城首创“小区快递服务中心”,在最大程度上满足快递企业和业主的需求。这种模式充分整合、优化了物业服务企业和快递企业的资源,降低了成本还提高了效率,给业主带来了极大的便利,同时也成为物业公司有效探索增值服务的创新渠道,真正地实现了三方共赢。
在快递管理方面,为降低代收快件的风险,我市特制定了《扬州市快递服务中心操作文件》,确定了“快递服务中心”的建立标准,同时明确了收寄件的流程,为快件纠纷提供依据,确保了"小区快递服务中心"能高效、规范地运作下去。同时,我市还制定了《扬州市物业服务企业快递服务中心服务指南》,进一步规范了物业服务企业的快递服务行为。有了相关条文规定的支撑,物业公司代收快递服务已在我市多个小区得以实现,业主的满意度也不断上涨。(物业网编辑高静)